Premještanje zaposlenika s jednog položaja na drugo, između odjela, a ponekad i na drugo mjesto, svakodnevna je rutina u aktivnostima mnogih organizacija. Dokumentiranje ovog postupka nije teško, ali zahtijeva precizne formulacije.
Potrebno
- - povijest zapošljavanja;
- - nalivpero;
- - broj i datum izdavanja naloga za prijenos.
Upute
Korak 1
U većini slučajeva prijevodu prethodi odgovarajući usmeni dogovor s upravom.
Inicijator takvih promjena može biti sam zaposlenik. U tom slučaju, predstojniku ispisuje izjavu u kojoj navode položaje i prezimena s inicijalima šefa organizacije, spominjući njezino ime i vlastiti položaj te, ako je potrebno, strukturnu jedinicu kamo želi ići.
Ako inicijativa dolazi od poslodavca, zaposlenik potpisuje potvrdu o primitku pismene obavijesti, a zatim pismeno pristaje na prijenos.
Korak 2
Na temelju bilo kojeg od ovih dokumenata priprema se nalog za prijenos. Odražava prezime, ime i prezime zaposlenika, zauzeto radno mjesto, novo radno mjesto na koje je premješten i datum kada svoje dužnosti mora započeti u novom svojstvu. Ako se prijenos vrši između odjela organizacije, također je naznačeno gdje zaposlenik radi i kamo je premješten.
Narudžbi se dodjeljuju broj i datum. Gotov dokument ovjerava se potpisom čelnika organizacije ili odgovorne osobe i pečatom.
3. korak
Kada je nalog spreman, u radnu knjižicu zaposlenika unosi se odgovarajući upis. Broj i datum naznačeni su u općeprihvaćenom formatu, oznaka je datirana danom od kada zaposlenik zauzima novo radno mjesto (taj se datum ne mora podudarati s danom izdavanja naloga: koji u pravilu izlazi ranije).
Zapis o premještaju ukazuje na novo radno mjesto zaposlenika i, ako se preseli u drugi odjel, ime onoga na kojem će odsada raditi.
Zapis nije potrebno ovjeriti potpisom odgovorne osobe i pečatom organizacije.
