Učinkovita metoda koja se koristi za utvrđivanje uzroka kršenja službene discipline i zakonitosti, omogućavajući razvoj preventivnih mjera, kako u odnosu na prekršitelje, tako i u odnosu na cjelokupni servisni kolektiv, jesu službene inspekcije.
Upute
Korak 1
U bilo kojem državnom tijelu dolazi do situacija kada šef ima pravo, a ponekad je jednostavno dužan donijeti odluku o privođenju krivih zaposlenika (zaposlenika) pod disciplinsku ili materijalnu odgovornost za korupciju i druga kaznena djela. Prije donošenja takve odluke, rukovoditelj dodjeljuje službenu provjeru, tijekom koje se utvrđuje činjenica povrede službene discipline ili zakonitosti, okolnosti u kojima je povreda počinjena, stupanj krivnje zaposlenika, visina nanesene štete i druge okolnosti su uspostavljeni.
Korak 2
Ako vam je uprava naloženo da provedete reviziju, prvo proučite upute odjela kojima se uređuje provođenje službene revizije.
3. korak
Zatim objasnite zaposleniku u vezi s kojim se vrši provjera usluge, njegova prava i pozovite ga da napiše objašnjenje o okolnostima prekršaja, a također obavi razgovore s očevicima.
4. korak
Proučite osobni dosje zaposlenika, a posebno materijale prethodnih provjera, ako ih ima. Ako je kao posljedica počinjenog prekršaja ili prekršaja pričinjena materijalna šteta na službenoj imovini ili imovini drugih osoba, podnesite zahtjev upravi za popis ili imenovanje pregleda radi utvrđivanja prirode i veličine pričinjena imovinska šteta.
Korak 5
U svim fazama provjere pripazite na sigurnost i povjerljivost podataka. Nakon objektivnog, detaljnog i cjelovitog utvrđivanja svih okolnosti kaznenog djela, izradite službeni zaključak o reviziji - konačni dokument koji dovršava reviziju.
Korak 6
U zaključku navesti tko je naložio provođenje inspekcijskog nadzora, tko je i protiv koga izvršio, okolnosti kaznenog djela, kao i zaključak o krivnji ili nevinosti inspekcijskog djelatnika i zaključke o razlozima prekršaja, prijedloge za primjena kazni na krivca zaposlenika.
Korak 7
Nakon toga, pod potpisom, upoznajte provjerenog zaposlenika sa zaključkom. Zatim se zaključak revizije usluge podnosi na odobrenje šefu. Odobrenje zaključka posljednja je radnja kojom se završava pregled usluge.
