Za citiranje dijela protokola u uredskom poslu koristi se obrazac dokumenta koji vam omogućuje da predstavite ovjerenu odluku o određenom pitanju. Istodobno, izbjegavajući potrebu za predstavljanjem pune verzije protokola, jer je to zapravo interni dokument. Izvadak iz zapisnika omogućuje održavanje povjerljivosti ostalih pitanja koja su razmatrana tijekom sastanka. Ne postoji jedinstveni obrazac za takav dokument. Pa ipak, to bi trebalo biti sastavljeno u skladu sa zahtjevima propisa o radu u uredu.
Upute
Korak 1
Počnite sastavljati izvadak iz naslova dokumenata "Izvod iz zapisnika sa sastanka …". Zatim kopirajte uvodni dio protokola koji sadrži sve pojedinosti navedene u izvorniku. Ovdje treba navesti datum i mjesto sastanka, broj prisutnih itd.
Korak 2
Iz općeg dnevnog reda glavnog dokumenta navedite u izvodu određenu točku povezanu s pitanjem o kojem se raspravlja. U tom slučaju obavezno navedite njegov serijski broj prema mjestu u zapisniku sa sastanka.
3. korak
Sastavite glavni dio izvatka iz protokola kopiranjem fragmenta teksta u kojem se razmatra željena tema. Ovdje upotrijebite odlomke iz odjeljka "Slušano", raspravu o problemu i "Odlučeno". Navesti mjesta, prezimena i inicijale osoba koje su potpisale protokol.
4. korak
Ovjeriti sastavljeni dokument. Da biste to učinili, tajnik ili druga osoba ovlaštena za takve radnje, službenik (odjel za osoblje itd.) Mora osobno napisati "Ispravno", potpisati, dešifrirati potpis (prezime, inicijali), naznačiti zauzeto mjesto i staviti datum. Da bi se pružio izvadak trećim organizacijama, dokument se ovjerava pečatom poduzeća i potpisom čelnika.
