Kako je organiziran rad u uredu ovisi o produktivnosti njegovih zaposlenika koji u njemu svakodnevno provode najmanje 8 sati. Organizacija ureda čitav je niz pitanja, od izbora potrebnog namještaja do informacijske sigurnosti, koja se moraju riješiti kako bi se osigurao normalan rad svih njegovih zaposlenika i tvrtke koja ga posjeduje.
Upute
Korak 1
Moderni uredi organizirani su po principu "otvorenog prostora", kada su svi zaposlenici smješteni u jednom prostranom i svijetlom radnom prostoru, podijeljenom u funkcionalna područja. Savjetujemo vam da pozovete stručnjaka koji će vam pomoći urediti uredski prostor, odrediti gdje će se i kako nalaziti funkcionalne zone, njihove vrste. Također će moći organizirati i najbolje smjestiti radna mjesta upravitelja i zaposlenika u uredu u skladu sa sanitarnim i higijenskim standardima. Zajedno s njim možete odabrati potreban namještaj i opremiti ga ne samo za radna mjesta, već i za rekreacijsko područje, mjesto za sastanke s klijentima i partnerima.
Korak 2
Razmislite o pitanjima obavljanja popravaka i održavanja u uredu. Oni će biti potrebni za računala i uredsku opremu. Odaberite uslužne organizacije s kojima ćete surađivati po ovom pitanju ili organizirati vlastiti odjel svoje tvrtke čiji će zadatak biti da sami riješite taj problem. Ako trebate kupiti potrošni materijal i pribor u velikim količinama, tada se odlučite za dobavljače i popuste koje će vam pružiti.
3. korak
Razmotrite načine kako menadžerima i zaposlenicima pružiti vozila, sustav planiranja putovanja i mogućnost optimizacije upotrebe voznog parka tvrtke. Razgovarajte s upravom o održavanju i osiguranju vozila u vlasništvu ili u najmu tvrtke.
4. korak
Riješite problem zaštitom ureda i organizacijom sigurnosnog sustava. Važno je i pitanje sigurnosnih mjera, uključujući sigurnost od požara i metode evakuacije ljudi u slučaju nužde.
Korak 5
S odgovornim stručnjacima i upravom tvrtke riješite pitanja informacijske sigurnosti, upravljanja unutarnjim protokom informacija, kontrole pristupa i osiguranja očuvanja službene i poslovne tajne.
Korak 6
Razmislite o pitanjima uredskog rada - hoće li se njima baviti zasebna osoba ili odjel ili će te odgovornosti biti dodijeljene zaposlenicima drugih odjela. Po potrebi stvoriti sustav unutarnje i vanjske kurirske komunikacije i organizirati rad kurira.
Korak 7
Organizirajte korporativna jela - vlastitu menzu ili kafić, korištenje ugostiteljskih mjesta trećih strana, ugostiteljstvo.
