Ispravno izvršeni dokumenti novog zaposlenika prilikom zapošljavanja garancija su da kasnije neće imati problema s izračunom mirovine, a poslodavac neće imati problema s komisijom za rad i poreznom upravom. Glavni dokument koji potvrđuje radno iskustvo je radna knjižica.
Upute
Korak 1
Papirologijom za zapošljavanje trebao bi se baviti zaposlenik čije ovlasti uključuje u skladu s opisima poslova. U skladu s člankom 65. Zakona o radu Ruske Federacije, novi zaposlenik koji se prijavljuje za posao mora predočiti:
- osobni dokument;
- radna knjižica, ako postoji;
- potvrda o mirovini iz osiguranja, ako postoji;
- vojna iskaznica, za one koji su obveznici vojnog roka;
- obrazovni dokument i drugi dokumenti kojima se potvrđuje stručna sprema.
Radnu knjižicu i potvrdu o mirovinskom osiguranju u slučaju kada osoba prvi put zapošljava, sastavlja zaposlenik kadrovskog odjela poduzeća, kao i policu zdravstvenog osiguranja.
Korak 2
Specifičnosti rada u nekim poduzećima dopuštaju potrebu za predstavljanjem bilo kakvih dodatnih dokumenata. Ti su slučajevi propisani Zakonom o radu Ruske Federacije, propisima, uredbama predsjednika i uredbama vlade. Kadrovski službenici nemaju pravo zahtijevati druge dokumente koji nisu zakonom propisani. Isto se odnosi na zahtjev za stalnom registracijom na mjestu datog poduzeća. No, poslodavac ima pravo zahtijevati potvrdu o utvrđenom obrascu o zdravstvenom stanju. Za zanimanja koja se odnose na prehranu i potrošačke usluge za stanovništvo, također je obvezno imati sanitarnu i medicinsku knjižicu. Ako se zaposli osoba s invaliditetom, može se zatražiti potvrda o preporuci od VTEK-a, a u slučaju kada je rad novog zaposlenika povezan s komercijalnom ili državnom tajnom, od njega se mogu tražiti potvrda i drugi dokumenti koji potvrđuju njegov prijem.
3. korak
Glavni dokument kojim se uređuje radni odnos između radnika i poslodavca je ugovor o radu. Sklapa se i potpisuje u dva primjerka. Ovaj dokument mora se sastaviti u roku od tri dana nakon što je zaposlenik započeo karijeru u poduzeću. Odgovornosti za posao mogu se navesti u ugovoru o radu, ali bolje je da se sastave u posebnom dokumentu i zaposlenika upoznaju s njima pod potpisom. Nakon potpisivanja ugovora o radu potrebno je izdati odgovarajući nalog za zapošljavanje, ako sporazumom stranaka za zaposlenika nije predviđen probni rad.
