"Ne griješi samo onaj tko ništa ne radi" - ovaj je izraz svima poznat već dugo i ne izaziva pobijanje. Međutim, uopće ne znači da je velik broj pogrešaka dobar. Suprotno tome, ukupna produktivnost opada, samopoštovanje i povjerenje u vlastiti profesionalizam često mogu pasti. Stoga, iako je malo vjerojatno da će itko uspjeti u potpunosti izbjeći pogreške, vrijedi pokušati minimizirati njihov broj.
Potrebno
- - udžbenik o osnovama upravljanja vremenom;
- - dnevnik.
Upute
Korak 1
Pažljivo pročitajte sve upute u vezi s vašim aktivnostima. Često se ovoj točki ne pridaje posebna važnost, smatrajući je praznom formalnošću. I to potpuno uzalud. Ovdje su navedene sve osnove rada, čije će znanje pomoći u izbjegavanju prilično smiješnih pogrešaka.
Korak 2
Naučite osnove upravljanja vremenom. Učeći kako pravilno upravljati svojim vremenom i organizirati vlastite aktivnosti, možete raditi učinkovitije. Mali savjet: ne planirajte više od 50-70% svog radnog vremena. Kao što pokazuje praksa, uvijek se pojave nepredviđene okolnosti. Ako im unaprijed ne ostavite vremena, dobit ćete preopterećeni raspored, počet ćete žuriti, nervirati se jer možda nećete stići na vrijeme i kao rezultat toga napraviti veliki broj pogrešaka u radu. Obavezno imajte dnevni planer koji će pratiti što planirate učiniti.
3. korak
Snimite ključne informacije na sastancima. Nabavite si zasebnu bilježnicu u kojoj možete obilježiti najznačajnije trenutke. Najvažnije sastanke možete snimati diktafonom. Tako uvijek možete provjeriti novoprimljene upute i raditi svoj posao strogo u skladu s njima. Još jednom želimo naglasiti da je snimače glasa bolje koristiti samo za zaista važne sastanke, jer ćete u protivnom kasnije morati trošiti previše vremena slušajući. To je prilično zamorno, može odvratiti pozornost od glavne točke i dovesti do pogrešaka.
4. korak
Za dobar rad s najmanje pogrešaka važno je pratiti svoje zdravlje. Jedite dobro, naspavajte se i obratite pažnju na tjelesnu aktivnost. Također, tijekom radnog dana obavezno pravite kratke pauze za odmor svaka 2 sata i pokušajte povremeno prebaciti s jedne aktivnosti na drugu. To će vam pomoći da se usredotočite na posao, ne propuštate važne točke i ne preterujete. Kao što znate, prekomjerni rad jedan je od najčešćih uzroka pogrešaka u radu. Ako ga eliminirate, možete raditi mnogo učinkovitije.
