Službeni put zaposlenika mora biti dokumentiran. Organizacija je zainteresirana za ispravnu registraciju (to je potrebno kako bi se potvrdili troškovi poduzeća, što omogućuje daljnje smanjenje poreza na dobit), a zaposlenik (da prihvati troškove u odgovornim iznosima). Obrazac potvrde o službenom putovanju objedinjen je, odobren Rezolucijom Državnog odbora za statistiku br. 1 od 05.01.2004. (obrazac T-10). Potvrda o službenom putu jedini je dokument koji potvrđuje činjenicu i razdoblje boravka zaposlenika na odredištu. Da biste ispunili putni list, navedite sljedeće.
Upute
Korak 1
Pojedinosti o dokumentu: broj i datum pripreme. Potvrde o putovanju bilježe se u zasebnom dnevniku.
Korak 2
Unesite naziv organizacije. To mora biti učinjeno u strogoj sukladnosti sa sastavnim dokumentima.
3. korak
Podaci o zaposleniku: prezime, ime, prezime, zauzeto radno mjesto i strukturna jedinica u kojoj je naveden, njegov osobni broj. Obavezno je ispuniti podatke putovnice zaposlenika.
4. korak
Ispunjavanje se vrši na temelju podataka navedenih u nalogu za službeno putovanje. Ovo je naziv i mjesto organizacije u koju je zaposlenik poslan. Na primjer, Rusija, Sankt Peterburg, Savezni arbitražni sud Sjeverozapadnog okruga. Svrha putovanja naznačuje se na temelju izdanog zadatka usluge.
Korak 5
Obavezni atribut je potpis glave i pečat organizacije koja šalje.
Korak 6
Na poleđini se nalaze izravno oznake dolaska i odlaska zaposlenika. Prvi datum odlaska i zadnji datum povratka određuje tajnik (osoblje, računovođa), ovjerava svojim potpisom i pečatom ureda. Dolazak i odlazak s mjesta službenog putovanja moraju biti ovjereni potpisom i pečatom odgovorne osobe.
