Pri obavljanju svojih gospodarskih aktivnosti bilo koja organizacija susreće se s državnim agencijama, drugim pravnim osobama, individualnim poduzetnicima, odnose s kojima se grade preko predstavnika tvrtke.
Interese pravne osobe mogu zastupati ne samo njezini zaposlenici, već i bilo koja druga organizacija ili pojedinac. Ovlast za djelovanje u ime organizacije formalizirana je punomoći. Iznimke su direktori i druge osobe koje upravljaju organizacijom, posebno predviđene njezinom Poveljom, a djeluju bez punomoći.
Punomoć za pravo djelovanja u ime organizacije potpisuje njezin čelnik i mora biti ovjerena službenim pečatom pravne osobe.
Zahtjevi za izdavanje punomoći sadržani su u Građanskom zakoniku Ruske Federacije. Dakle, punomoć mora nužno sadržavati datum izdavanja (brojevima i slovima), naziv tvrtke, TIN / KPP i OGRN organizacije, položaj i puno ime čelnika.
Obavezno je navesti puno ime i prezime, podatke o putovnici zastupnika - pojedinca ili imena, TIN / KPP i OGRN - pravno.
Punomoć bi trebala detaljno opisivati ovlasti dodijeljene zastupniku, bez obzira ima li pravo prenositi svoje ovlasti ili ne.
Rok valjanosti punomoći utvrđene Građanskim zakonikom Ruske Federacije je 1 godina. Ako je potrebno izdati punomoć na kraće ili dulje razdoblje, to mora biti posebno naznačeno u njoj.
Ovjera punomoći potrebna je za punomoći za obavljanje transakcija u javnobilježničkom obliku, za podnošenje zahtjeva za državnu registraciju prava ili transakcija, za neopozivu punomoć. Sve ostale punomoći mogu biti u jednostavnom pisanom obliku.
