Propis je lokalni pravni akt koji regulira pravila za organizaciju i rad strukturne jedinice, na primjer, uprave, odjela, službe, ureda. Propis može odrediti postupak za provođenje bilo koje vrste aktivnosti, posebno zaštite rada, nagrađivanja rada, certificiranja.
Svrha izrade propisa je razgraničiti funkcije, ovlasti i odgovornosti odjela ili regulirati bilo koje područje djelovanja.
Propis ima jasnu strukturu i sastoji se od odjeljaka.
Upute
Korak 1
Navedite detalje o položaju: naziv organizacije, tko je i kada odobrio, njezin serijski broj, alfanumerički kod, naslov (o kome, o čemu).
Korak 2
Preambula sadrži razloge, osnove i svrhe stvaranja dokumenta.
3. korak
Odjeljak 1 sadrži opće odredbe o odjelu: njegovo mjesto u strukturnom dijagramu organizacije, tko je i kada nastao, kojim normativnim dokumentima se vodi u svojim aktivnostima.
4. korak
Odjeljak 2. definira strukturu i podređenost unutar odjela, položaj i broj zaposlenih.
Korak 5
Odjeljak 3 postavlja ciljeve stvaranja i smjer djelovanja.
Korak 6
Odjeljak 4 detaljno opisuje funkcije odjela.
Korak 7
Odjeljak 5 - prava i odgovornosti.
Korak 8
Odjeljak 6 - Uslužne veze. Ovdje naznačite s kojim odjelima i o kojim pitanjima odjel komunicira.
Korak 9
Navesti i razviti potrebne aplikacije: uzorke i obrasce dokumenata, tablice vrijednosti, pokazatelje.
Korak 10
Dogovorite projekt sa službama koje se bave provedbom propisa.
11. korak
Odobri šef organizacije, ovjeri pečatom.
Korak 12
Primjenjuje se u zasebnom redoslijedu, gdje se navode datum početka i datum isteka.
