Pozicija u radnoj knjižici zaposlenika mora se evidentirati u skladu s kadrovskom tablicom organizacije u koju je primljen. U određenim slučajevima, položaj bi trebao biti evidentiran u skladu s tarifnim i kvalifikacijskim priručnicima, koji su odobreni na saveznoj razini.
Jedno od problematičnih pitanja prilikom zapošljavanja novog zaposlenika je ispravno popunjavanje evidencije za radno mjesto na koje je primljen. U ovom slučaju, zaposlenici kadrovskog odjela dužni su se voditi posebnom uredbom Ministarstva rada Ruske Federacije koja utvrđuje postupak vođenja radnih knjiga. Ako je stav napisan pogrešno, uslijed čega će doći do kršenja prava zaposlenika, tada organizacija može odgovarati tijekom sljedeće inspekcije ili po prigovoru ovog zaposlenika. Za ispravan unos evidencije potrebno je imati određene interne propise poduzeća (stolovi osoblja) i znanje o osobitostima povezanim s radnim i socijalnim pravima nekih zaposlenika.
Opće pravilo za bilježenje naziva radnog mjesta zaposlenika
Prema općem pravilu, unos o radnom mjestu za koje je zaposlenik zaposlen mora se izvršiti u skladu s formulacijama utvrđenim posebnim internim regulatornim aktom organizacije - stolom osoblja. Drugim riječima, naziv radnog mjesta u radnoj knjižici, kada je ovo pravilo ispunjeno, u potpunosti odgovara oznaci u tablici kadrova. Ako organizacija uvede nova radna mjesta, treba izvršiti promjene u ovom lokalnom regulatornom aktu, nakon čega će biti moguće prihvatiti zaposlenike na odgovarajuća slobodna radna mjesta. Ne treba zaboraviti na potrebu navođenja ne samo položaja novog zaposlenika, već i njegovih kvalifikacija (kategorija, kategorija), ako ih ima.
Posebna pravila za bilježenje položaja određenih zaposlenika
Postojeće radno i socijalno zakonodavstvo predviđa povećanu razinu jamstava, dodatne pogodnosti za one zaposlenike koji obavljaju radne aktivnosti na određenim radnim mjestima. Dakle, nastavno osoblje ima produženi godišnji odmor, kraći radni tjedan i niz drugih prednosti. Kada radi na nekim kategorijama radnih mjesta, zaposlenik stječe posebno iskustvo koje mu omogućuje odlazak u mirovinu prije roka. Ako su zakonom predviđena takva posebna pravila za radno mjesto za koje je zaposlen novi zaposlenik, kadrovski odjel mora izvršiti upis u radnu knjižicu u skladu s tekstom tarifnih i kvalifikacijskih knjiga, koje sadrže popis jedinstvenih imena.
