Tijekom rada zaposlenika u tvrtki u njegovu radnu knjižicu unose se različiti podaci, i to: podaci o premještajima na drugo radno mjesto, nagradama i otkazu. Kadrovski radnik može naići na određenu zabunu prilikom zapisivanja razloga za otkaz, jer Upute za ispunjavanje ovih dokumenata tumače suprotno od Zakona o radu.
Potrebno
- - radna knjižica zaposlenika;
- - nalog za otkaz zaposleniku.
Upute
Korak 1
Prije upisa u radnu knjižicu trebate sastaviti nalog za otkaz zaposleniku koji mora potpisati poslodavac i, shodno tome, sam zaposlenik.
Korak 2
Ovim redoslijedom navedite razlog otkaza. Zakon o radu nudi poslodavcima nekoliko desetaka formulacija. Najčešći od njih su: otkaz zbog isteka ugovora o radu, na inicijativu samog zaposlenika, u vezi s premještanjem u drugu organizaciju, u vezi s kršenjem propisa od strane zaposlenika od strane zaposlenika Zakonik, u vezi s otpuštanjem i drugi.
3. korak
Na temelju ovog naloga izvršite upis u radnu knjižicu. Imajte na umu da je datum otkaza zaposlenika datum potpisivanja naloga, odnosno zapis mora također biti od tog datuma. Ovaj dokument treba pažljivo ispuniti i koristiti plavu ili crnu kemijsku olovku ili gel olovku. Kratice nisu dopuštene.
4. korak
Zatim nastavite s popunjavanjem knjige. U polje "Broj unosa" stavite broj koji je sljedeći nakon prethodnog unosa. Datum bi trebao biti napisan u ovom formatu - dd.mm.gggg. U polju "Pojedinosti o poslu" morate navesti razlog otkaza s vezom na članak. Na primjer, prilikom dobrovoljnog otkaza unosi se: "Otpušten dobrovoljno, klauzula 3. dijela prvog članka 77. Zakona o radu Ruske Federacije". Kada je zaposlenik otpušten u vezi s otkazom ugovora o radu, u radnu knjižicu se unosi: "Otpušten zbog otkaza ugovora o radu, stavak 2. prvog dijela članka 77. Zakona o radu Republike Hrvatske Ruska Federacija." Ako je zaposlenik premješten na rad u drugu organizaciju, tada će evidencija biti sljedeća: „Otpušten zbog premještaja na rad u (naziv organizacije), stavak 5. prvog dijela članka 77. Zakona o radu Ruska Federacija".
Korak 5
Nakon toga u polje "Naziv dokumenta" trebate navesti broj narudžbe i datum sastavljanja. Zatim ovaj zapis ovjerite potpisom upravitelja i pečatom organizacije. Ne zaboravite upisati podatke o upisu u radnu knjižicu u osobnu iskaznicu zaposlenika, gdje mora staviti potpis koji označava pristanak na promjene koje se unose.