Kad idete na službeno putovanje, sa sobom trebate ponijeti ne samo predmete koji se odnose na radne aktivnosti i koji su posvećeni službenom putu. U koferu ili torbi trebali biste imati osobne predmete. A njihov popis ovisi o konkretnim okolnostima i duljini vašeg boravka u drugom gradu ili drugoj državi.
Za posao
Svakako ponesite sav materijal koji će vam trebati za vaš rad. Stavite sve u mape kako ne biste zaboravili kakvu brošuru. Ponesite laptop ili tablet ako je potrebno i punjač za njih. Za sve vaše uređaje potreban je punjač, bio to mobitel, fotoaparat, fotoaparat ili uređaj za reprodukciju. Stavite bilježnicu i olovku u torbu.
Ako se tijekom vašeg poslovnog putovanja očekuje prezentacija ili seminar, unaprijed se raspitajte je li sve što vam je potrebno za organizaciju događaja na mjestu. Ako ploča ili flipchart, flomasteri, projektor i drugi predmeti koje namjeravate koristiti nisu dostupni od domaćina, trebali biste se pobrinuti za njih unaprijed. U najekstremnijem slučaju, sve što trebate morat ćete ponijeti sa sobom.
Pripremite odjeću koja će vam trebati tijekom poslovnog putovanja. Pokušajte planirati svoj izgled tako da imate priliku međusobno kombinirati predmete garderobe. Dakle, čak i uz duži boravak u drugom gradu, nećete morati nositi previše odjeće sa sobom, istovremeno ćete svakodnevno izgledati svježe i novo.
Osobne stvari
Kad spakirate svoje osobne stvari na cesti, razmislite o tome što će vam pomoći dok ne putujete. Na laptopu biste trebali imati dobru knjigu, snimljeni film ili radne materijale koje trebate pregledati. Na taj će način vrijeme putovanja brže proći, a vi ćete na mjesto stići veselog duha. Također, vodite računa o praktičnosti na putu. Jastuk na napuhavanje, tamni povez za spavanje, udobne cipele i odjeća pomoći će vam da se osjećate dobro u pokretu.
Ako planirate doći ne na nekoliko dana, već na tjedan ili duže, vjerojatno ćete htjeti istražiti grad u kojem odsjedate, možda čak biti zainteresirani za razgledavanje. Zatim sa sobom ponesite fotoaparat i kamkorder kako biste zabilježili dojmove s putovanja. U torbu stavite i navigator kako se ne biste izgubili na nepoznatom mjestu.
Vjerojatno postoji određeni popis predmeta za osobnu njegu koje svakodnevno koristite. Na službenom putu ne odričite se kozmetike zbog koje se osjećate najbolje i izgledate najbolje. Kako ne biste sa sobom vukli ogromne kofere sa svim vrstama cijevi i kutija, kupujte svoje omiljene proizvode u mini verzijama. Ako to nije moguće, kupite putni komplet malih staklenki i napunite ih proizvodima koje svakodnevno koristite.
Ne zaboravite ponijeti svoju prvu pomoć. Ako redovito uzimate bilo koji lijek ili vitaminski kompleks, unesite potrebnu zalihu. Uzmite i sredstva za ublažavanje boli, želučane lijekove, antipiretike, antialergijske lijekove i antiseptike. Ako tijekom putovanja osjetite nelagodu, uzmite lijek protiv bolesti kretanja.
