Primitak potvrde o prodaji potvrđuje kupnju bilo kojeg proizvoda ili usluge, obično je ovaj dokument potreban za izvještavanje o utrošenim financijama, za podnošenje pravnih zahtjeva za garancijsku uslugu, kao i za prodaju bez blagajne.
Upute
Korak 1
Utvrđivanje autentičnosti čeka važna je vještina svakog računovođe ili njegovog pomoćnika, kao i svake financijski odgovorne osobe, što bi definitivno trebalo razraditi u praksi.
Korak 2
Potvrda o prodaji može se sastaviti na potpuno različite načine, jer za ovaj dokument ne postoji jedinstveni obrazac. Međutim, moraju se navesti neki detalji: • naziv samog dokumenta, u ovom slučaju - izraz "potvrda o prodaji";
• datum izdavanja čeka;
• puni naziv organizacije koja je izdala dokument;
• sadržaj izvršenih poslovnih transakcija i njihovo redno numeriranje;
• broj poslovnih transakcija za svaku stavku navedenu u potvrdi o prodaji;
• brojila savršene poslovne transakcije, koja može biti u novcu ili u naravi;
• puni naziv radnih mjesta osoba koje su izvršile poslovnu transakciju, koja ima pravo izdavati potvrde o prodaji, kao i tko je odgovoran za ispravnost njihova izvršenja;
• autentičnost čeka potvrđuje se osobnim potpisima gore navedenih osoba;
• kao i okrugli pečat organizacije.
3. korak
Potvrde o gotovini i prodaji potvrđuju ne samo činjenicu kupnje, već i primanje plaćanja od strane tvrtke za kupljeni proizvod ili uslugu, bilo u gotovini ili putem bankovne doznake.
4. korak
Na potvrdi o prodaji morate pažljivo provjeriti usklađenost naziva i količine proizvoda ili usluga koji su kupljeni.
Korak 5
PDV nije naveden kao zaseban redak u potvrdi o prodaji, jer se organizacije koje odbijaju porezne obveze prema jedinstvenom imputiranom sustavu poreza na dohodak ne smatraju obveznicima PDV-a.
Korak 6
Nužno je provjeriti postoji li "živi", a ne fotokopirani okrugli pečat organizacije. Na ispisu moraju biti jasno vidljivi naziv prodavatelja, grad njegovog mjesta, TIN broj, kao i njegov organizacijski i pravni oblik.
