Ne postoji jedinstveni strogi obrazac za pisanje izvještaja. Svaka organizacija, stječući iskustvo, razvija unutarnja pravila i zahtjeve za nju. Ako ovo prvi put pišete izvješće, pokušajte da bude smisleno i logično.
Upute
Korak 1
Odredite obrazac za izvještavanje. Izvještaj može biti tekstualni i statistički. U prvom su podaci prikazani u obliku koherentne pripovijesti koja se, ako je potrebno, nadopunjuje tablicama, grafikonima i drugim ilustracijama. U statističkom izvješću vrijedi upravo suprotno: numerički pokazatelji i dijagrami popraćeni su kratkim tekstualnim objašnjenjima.
Korak 2
Postavite vremenski okvir. Može se napisati izvještaj o radu za tjedan, mjesec, tromjesečje, godinu. Ali ponekad je potrebno izvijestiti o određenom događaju čija je organizacija i provedba trajala nekoliko dana. U svakom slučaju, podaci o vremenu trebaju biti navedeni u naslovu izvješća, na primjer: "Izvještaj o radu odjela u drugom tromjesečju 2011" ili "Izvještaj o seminaru o vođenju evidencije 23.-25. Siječnja, 2011. ".
3. korak
Dizajnirajte strukturu izvješća. U prvom odjeljku napravite "Uvod" u kojem ukratko opisujete ciljeve koji su bili pred vama, metode i rezultat njihovog postizanja.
4. korak
Dalje, istaknite male odjeljke koji u potpunosti odražavaju obavljeni posao: priprema, faze provedbe projekta, postignuti pozitivni rezultati, poteškoće i mogućnosti za njihovo uklanjanje. Obratite posebnu pozornost na financijsku stranu. To treba istaknuti u zasebnom odjeljku i detaljno ga opisati u skladu sa zahtjevima računovodstva organizacije.
Korak 5
Budite kratki i jasni. Nemojte pretpostavljati da će obujam izvještaja naglasiti njegovu važnost. Naprotiv, vaš će šef procijeniti vašu sposobnost izražavanja misli na sažet, jasan i kompetentan način.
Korak 6
Dopunite glavni dio izvješća dodacima koji podržavaju činjenice koje ste opisali. To mogu biti računi i druga knjigovodstvena dokumentacija, kopije zahvalnica, publikacije o događaju u periodičnim publikacijama itd.
Korak 7
Zaključite izvještaj odjeljkom Zaključak. Ovdje ćete formulirati zaključke i prijedloge koji su nastali nakon završetka posla i koji bi mogli biti korisni za organizaciju u budućnosti.
Korak 8
Ispis izvješća na A4 listovima. Izbjegavajte otmjene fontove i veličine znakova ispod 12. Broj stranica. Ako je izvješće veliko, ispišite sadržaj na posebnom listu kako biste se lakše snašli u tekstu. Dizajnirajte naslovnu stranicu i stavite izvješće u mapu.
