Potvrda je službeni dokument koji se koristi kada je potrebno potvrditi ovu ili onu činjenicu. Reference su široko rasprostranjene u tijeku rada i često se smatraju nužnim i dovoljnim izvorom informacija. Iz tog razloga njihovo je krivotvorenje vrlo česta pojava. Specijalist koji prima potvrde mora biti u stanju razlikovati ovaj dokument od lažnog.
Nužno je
referenca; telefonski broj osobe koja je izdala potvrdu
Upute
Korak 1
Procijenite informacije u pomoći. Mora sadržavati: - puni službeni naziv organizacije koja izdaje dozvolu. Ako dokument priprema individualni poduzetnik, njegovo prezime, ime i prezime moraju biti navedeni u cijelosti, kao i pojedinačni broj poreznog obveznika (TIN); - detalji: datum izdavanja i registarski broj; - ime adresata za kome je namjena potvrda ili svrha izdavanja potvrde; - naznaka gradu u kojem je izdana potvrda; - potpis čelnika organizacije ili poduzetnika; - pečat pravne osobe ili poduzetnika.
Korak 2
Obratite pažnju na dizajn certifikata: službeni dokument mora se izvršiti točno, kompetentno, bez korekcija. Tipično je za organizacije da izdaju potvrdu na zaglavlju.
3. korak
Budite oprezni ako: - certifikat ne sadrži obvezne podatke navedene u stavku 1.; - certifikat je sastavljen s pogreškama, ispravcima, sadrži riječi i izraze koji nisu tipični za poslovni stil pisanja; - naziv organizacije koja izdana potvrda predstavljena je kraticom bez dekodiranja; - ime i prezime pojedinca poduzetnika koji je izdao potvrdu predstavljeni su inicijalima, njegov TIN nije naveden; - u tekstu potvrde koju je organizacija izdala, a nije izdana memoranduma, adresa organizacije nije navedena; - potvrda organizacije koja, koliko vam je poznato, obično priprema dokumente za memorandume, otisnute na jednostavnom listu; - potvrdu koju organizacija izdaje potpisuje voditelj organizacije, ali od strane druge osobe; - potpis u potvrdi izgleda kao otisak; - naziv organizacije (individualni poduzetnik) na pečatu ne poklapa se s nazivom organizacije (individualni poduzetnik), u čije ime (koja) je izdana potvrda; - pečat je slab ili nejasan i, čineći nemogućim raščlanjivanje teksta koji sadrži.
4. korak
Ako utvrdite naznačene nedostatke, od nositelja potvrde saznajte telefonski broj organizacije ili individualnog poduzetnika koji je izdao potvrdu. Telefonski broj možete saznati i sami kontaktirajući službu za pomoć ili putem Interneta. Obratite se osobi čije je ime potpisana potvrda i zatražite da potvrdite je li dokument stvarno izdan na donositelja i koje podatke sadrži.
