Dnevnik može pomoći svima: šefu i običnom zaposleniku, slobodnjaku i domaćici, školarcu i studentu. Omogućuje vam ne samo zapisivanje potrebnih podataka, već i učinkovito planiranje stvari. Ali kako odabrati pravu?
Odlučite o veličini dnevnika. Ako ste navikli koristiti planer za svojim stolom, odaberite veliki model. Stvarno je prikladno pisati u takav dnevnik. Uz to, sadrži puno veću količinu informacija, pa je koristan za ljude koji vole detaljno slikati planove.
Kompaktni ili "džepni" dnevnik pogodan je za ljude koji neprestano posluju. Možete ga koristiti dok ste u gužvi, tijekom pauze za ručak ili tijekom putovanja. Mala glasnoća omogućuje vam brzu navigaciju zapisima.
Format i struktura
Dnevnici koje rade profesionalci za upravljanje vremenom idealni su za učinkovito planiranje. U pravilu su podijeljeni u nekoliko odjeljaka koji vam omogućuju strukturiranje stvari, razlaganje ciljeva i rasterećenje trenutnih i dugoročnih zadataka.
Uobičajene stranice dnevnika trebale bi imati barem dva glavna polja: tvrdi i fleksibilni slučajevi. Kruti zadaci su zadaci koji se izvode u strogo definiranom trenutku. Fleksibilni slučajevi nisu dodijeljeni određenom vremenu, već su povezani danom.
Učinkoviti planeri obično imaju dodatna polja. To može uključivati:
Najvažnija stvar. Odnosno, zadatak koji će donijeti maksimalan rezultat i zahtijeva obvezno izvršenje.
Procjena dana. Ova vam stavka omogućuje samostalno utvrđivanje učinkovitosti tijekom dana i donošenje odgovarajućih zaključaka.
Popis poziva koji se moraju uputiti tog dana.
Odjeljci za životne ciljeve i misiju. Stalno ih snimati omogućit će vam da se točno sjetite čemu težite i napravite planove na temelju tih prioriteta.
Opaske. Ova polja bilježe pogreške koje ste učinili i kako su ispravljene.
Nije potrebno da dnevnik sadrži sve ove stavke, ali njihova prisutnost značajno će povećati učinkovitost.
Blokovi informacija
Ako istodobno upravljate s nekoliko projekata, trebat će vam posebna polja koja vam omogućuju praćenje napretka pojedinog zadatka. Tamo su u pravilu naznačeni rokovi izvršenja, određeni koraci i vaše bilješke.
Čista polja. Informacije nije uvijek moguće predstaviti u obliku riječi, pa je dobro ako u dnevniku postoje prazni listovi. Tamo možete nacrtati neke karte, kartu ciljeva ili model novog proizvoda. Ta su polja posebno važna za kreativne ljude.
