Kad zaposlenik zatraži predaju izvorne radne knjižice, zaposlenik kadrovskog odjela može se naći u teškoj situaciji. Izdati ili ne izdati? A ako ga izdate, kako to urediti i tko će biti odgovoran ako se dokument izgubi?
Upute
Korak 1
U skladu sa zakonom utvrđenim pravilima, izdavanje radnih knjiga zaposlenicima nije dozvoljeno. Zaposlenik svoju radnu knjižicu može dobiti samo u dva slučaja: na dan otkaza ili prilikom premještaja na drugo radno mjesto u drugoj organizaciji.
Korak 2
Poslodavac je u potpunosti odgovoran za vođenje i čuvanje radnih knjiga: dužan je u njih unositi podatke u skladu s važećim pravilima, stvoriti prikladne uvjete za skladištenje (u sefu), voditi radnu knjižicu itd.
3. korak
Članak 62. Zakona o radu Ruske Federacije utvrđuje da je poslodavac dužan izdati ovjerenu kopiju (ili izvod) radne knjižice, na pisani zahtjev zaposlenika, najkasnije u roku od tri dana od dana podnošenja zahtjeva.
4. korak
U većini slučajeva fotokopija preuzeta iz radne knjižice dovoljna je za organizacije trećih strana, ali pojavljuju se situacije kada mogu zahtijevati predočenje izvornika (često takav sukob nastaje prilikom obrade dokumenata u mirovinskom fondu). Ako zaposleniku izdate njegovu radnu knjižicu na račun, odgovornost će i dalje ostati na poslodavcu.
Korak 5
U tom slučaju preporuča se originalnu radnu knjižicu poslati izravno u mirovinski fond (i ne prenositi je preko zaposlenika). U tom je slučaju potrebno od zaposlenika fonda uzeti potvrdu kojom se potvrđuje činjenica prenošenja radne knjižice zaposlenika njemu.
Korak 6
U određenim situacijama, treća organizacija može ugovoriti fotokopiju radne knjižice, ovjerenu od strane poslodavca, već kod javnog bilježnika. Djelatnik kadrovskog odjela može pregovarati sa zaposlenikom o uvjetima pod kojima će organizacija platiti usluge javnog bilježnika za ovjeru, a zaposlenik tada nadoknađuje troškove tih usluga. Ali čak i u ovom slučaju, zaposlenik nije taj koji treba ovjeriti kopiju radne knjižice (odnosno biti prisutan kod javnog bilježnika), već zaposlenik kadrovskog odjela.
