Kako Podijeliti Radnu Knjižicu

Sadržaj:

Kako Podijeliti Radnu Knjižicu
Kako Podijeliti Radnu Knjižicu

Video: Kako Podijeliti Radnu Knjižicu

Video: Kako Podijeliti Radnu Knjižicu
Video: Vučić laže Putina, Rusi znaju za njegov tajni pakt, spremaju mu "špansku kragnu"! Mlađa Đorđević 2024, Studeni
Anonim

Kad zaposlenik zatraži predaju izvorne radne knjižice, zaposlenik kadrovskog odjela može se naći u teškoj situaciji. Izdati ili ne izdati? A ako ga izdate, kako to urediti i tko će biti odgovoran ako se dokument izgubi?

Kako podijeliti radnu knjižicu
Kako podijeliti radnu knjižicu

Upute

Korak 1

U skladu sa zakonom utvrđenim pravilima, izdavanje radnih knjiga zaposlenicima nije dozvoljeno. Zaposlenik svoju radnu knjižicu može dobiti samo u dva slučaja: na dan otkaza ili prilikom premještaja na drugo radno mjesto u drugoj organizaciji.

Korak 2

Poslodavac je u potpunosti odgovoran za vođenje i čuvanje radnih knjiga: dužan je u njih unositi podatke u skladu s važećim pravilima, stvoriti prikladne uvjete za skladištenje (u sefu), voditi radnu knjižicu itd.

3. korak

Članak 62. Zakona o radu Ruske Federacije utvrđuje da je poslodavac dužan izdati ovjerenu kopiju (ili izvod) radne knjižice, na pisani zahtjev zaposlenika, najkasnije u roku od tri dana od dana podnošenja zahtjeva.

4. korak

U većini slučajeva fotokopija preuzeta iz radne knjižice dovoljna je za organizacije trećih strana, ali pojavljuju se situacije kada mogu zahtijevati predočenje izvornika (često takav sukob nastaje prilikom obrade dokumenata u mirovinskom fondu). Ako zaposleniku izdate njegovu radnu knjižicu na račun, odgovornost će i dalje ostati na poslodavcu.

Korak 5

U tom slučaju preporuča se originalnu radnu knjižicu poslati izravno u mirovinski fond (i ne prenositi je preko zaposlenika). U tom je slučaju potrebno od zaposlenika fonda uzeti potvrdu kojom se potvrđuje činjenica prenošenja radne knjižice zaposlenika njemu.

Korak 6

U određenim situacijama, treća organizacija može ugovoriti fotokopiju radne knjižice, ovjerenu od strane poslodavca, već kod javnog bilježnika. Djelatnik kadrovskog odjela može pregovarati sa zaposlenikom o uvjetima pod kojima će organizacija platiti usluge javnog bilježnika za ovjeru, a zaposlenik tada nadoknađuje troškove tih usluga. Ali čak i u ovom slučaju, zaposlenik nije taj koji treba ovjeriti kopiju radne knjižice (odnosno biti prisutan kod javnog bilježnika), već zaposlenik kadrovskog odjela.

Preporučeni: