Postupak prijave za novog zaposlenika jednak je za sve slučajeve. Specijalist koji je primljen u osoblje napiše molbu za prijam u organizaciju, s njim se sklapa ugovor o radu, zatim izdaje nalog za prijem u rad i na temelju njega vrši se upis u radnu knjižicu.
Potrebno
- - podaci zaposlenika koji će se sklopiti u ugovor o radu (prezime, ime i prezime, podaci o putovnici: serija, broj, tko i kada ih izdaje, TIN, broj potvrde o osiguranju PFR, adresa registracije u mjestu prebivališta i, ako je moguće, boravak i stvarno prebivalište);
- - Računalo;
- - uređivač teksta;
- - pisač;
- - papir;
- - tekstovi standardnog reda zaposlenja i ugovora o radu;
- - obrazac radne knjižice.
Upute
Korak 1
Nakon postizanja usmenog dogovora o zapošljavanju s kandidatom i rješavanja problema, kada započne s obavljanjem svojih dužnosti, mora napisati prijave.
Obrazac ovog dokumenta je standardni. Napisano je u ime šefa organizacije naznačujući položaj, ime poduzeća, prezime i inicijale prve osobe te prezime, ime i prezime zaposlenika u cijelosti.
Sve su ove informacije navedene na vrhu izjave, nazvane "zaglavlje".
U sadržajnom dijelu prijave nalazi se zahtjev za zapošljavanje s naznakom položaja i, ako je to važno i odražava se u ugovoru o radu, podjela organizacije.
Korak 2
Svaki zaposlenik mora zaključiti i ugovor o radu. Tipičan uzorak možete naći na Internetu i u specijalnoj literaturi o HR administraciji. Nije zabranjeno revidirati je, uzimajući u obzir potrebe poslodavca. Samo nemojte zaboraviti da ovaj dokument ne bi trebao kršiti prava zaposlenika propisana Zakonom o radu. Ako u tekstu postoje takve odredbe, zaposlenik može svoj slučaj lako dokazati na sudu.
Ugovor može sadržavati podatke o rasporedu rada, obvezama zaposlenika i poslodavca, socijalnim jamstvima itd. Ako je potrebno, pojedinačni dokumenti, na primjer, opis poslova ili popis dužnosti, mogu se sastaviti kao prilozi uz njega, smatrao njenim sastavnim dijelom.
3. korak
Propisana je i veličina plaće te drugi bitni uvjeti naknade.
Ugovor mora odražavati važne podatke zaposlenika: prezime, ime i prezime, podatke o putovnici, TIN, broj potvrde o mirovinskom osiguranju, adresu registracije te u slučaju privremene registracije ili stvarnog prebivališta, prilikom plaćanja prijenosom na karticu - bankovni detalji.
Te podatke zaposlenik obično unosi ručno sam. Ugovor mora biti sastavljen u dva primjerka, po jedan za svaku stranku, oba potpisuje zaposlenik i predstavnik poslodavca, a organizacija ih potpisuje.
4. korak
Sljedeća je faza izdavanje naloga za zapošljavanje pridošlice na posao. Mora imati broj i datum izlaska i sadržavati puno prezime, ime i prezime upisanog zaposlenika, radno mjesto i, ako je potrebno (ako je navedeno u ugovoru o radu), jedinicu, kao i datum od kojeg je zaposlenik upisan u osoblje.
Dokument se ovjerava potpisom voditeljice organizacije ili odgovorne osobe i njezinim pečatom.
Korak 5
Nakon objavljivanja naloga, u radnu knjižicu zaposlenika unosi se zapisnik o zapošljavanju.
Kao naslov u trećem stupcu naveden je puni i, ako je dostupan, skraćeni naziv organizacije. Ispod zapisa se dodjeljuje sljedeći serijski broj (nakon najnovijeg), a datum se unosi u obavezna polja. U trećem je stupcu napisano "Zaposlen …", položaj i, ako se pojavljuje u ugovoru o radu, strukturna jedinica organizacije. U četvrti stupac upisuje se naziv (nalog ili drugačije, može se i skraćeno) te broj i datum objavljivanja naloga ili drugog naloga za zapošljavanje.
