Potrebno je sastaviti akte neslaganja u slučaju kada je potrebno pismeno evidentirati neslaganje strana prilikom sastavljanja izvještaja o inspekciji, prilikom zaključivanja ugovora ili rješavanja radnih pitanja tijekom rada na njemu. Obično je ovaj dokument sastavljen u obliku protokola i uopće ne ukazuje na to da su razlike nepremostive. Ovo je razlog za rješavanje kontroverznih pitanja i pokušaj zajedničkog pronalaska kompromisnih mogućnosti.
Upute
Korak 1
Akt ili protokol nesuglasica moraju se sastaviti u skladu s važećim GOST-ovima koji reguliraju obradu poslovnih dokumenata. Ispišite ga na standardnim listovima papira za pisanje. Svi bi trebali biti numerirani.
Korak 2
Oblik pisanja protokola nesuglasica je proizvoljan, ali mora nužno odražavati puna imena poduzeća koja sudjeluju u pregovorima ili provjeri, položaje, naslove i imena predstavnika stranaka, datum i mjesto sastanka. Potpisi svih službenika spomenutih u protokolu moraju se priložiti na kraju ovog dokumenta.
3. korak
Na samom popisu nesuglasica obavezno navedite puno ime dokumenta koji je postao predmet rasprave stranaka. Svi prigovori i uvjeti moraju se spomenuti u vezi s klauzulama izvornog dokumenta i posebno povezati s njima.
4. korak
Formulirajte pojmove tako da se razumiju jednoznačno i ne dopuštaju dvosmislenost. Izbjegavajte nejasne i neprecizne fraze: "U razumnom roku", "Izvršite na vrijeme" - svi uvjeti moraju biti konkretno izraženi u obliku datuma, kvantitativnih karakteristika i funkcionalnih značajki.
Korak 5
Ako je potrebno, kao neovisno stručno mišljenje priložite protokolu mišljenja stručnjaka i stručnjaka u onim područjima na koja se odnosi tema primarnog dokumenta. U protokolu neslaganja, u ovom slučaju, mora postojati referenca na ovaj zaključak.
Korak 6
Protokol nesuglasica može sadržavati i zasebne uvjete i prigovore stranaka i opće dogovoreni uvjet prema ugovoru. Potonje je poželjnije jer vam omogućuje sastavljanje dodatnog sporazuma koji uzima u obzir ovo opće stanje i ne sprečava nastavak zajedničkih aktivnosti.
