Jedna od vrsta poslovnih pisama je bilten. Adresa je adresirana na partnere tvrtke i mora sadržavati sveobuhvatne informacije o objektu obavijesti primatelja. Često je takav dokument odgovorno pismo, uz njega su priloženi materijali koji se sastoje od informacija dostavljenih primatelju.
Nužno je
- - dokumenti poduzeća;
- - informacije koje treba prenijeti primatelju;
- - detalji primatelja;
- - pravila uredskog rada.
Upute
Korak 1
Gornji lijevi kut biltena trebao bi sadržavati ime tvrtke koja želi prenijeti određene informacije primatelju. Unesite punu adresu sjedišta tvrtke, kontakt telefon. Ako tvrtka ima pečat, trebali biste ga staviti, jer se sastoji od svih potrebnih detalja. Navedite datum pisma i njegov odlazni broj. U pravilu je informativno pismo odgovor na pismo zahtjeva. U tom slučaju napišite broj i datum dolaznog dokumenta.
Korak 2
U gornjem desnom kutu trebali bi se nalaziti podaci o adresatu. Ako je informativno pismo naslovljeno na čelnika određene tvrtke, navedite njegove osobne podatke, naziv radnog mjesta, naziv tvrtke i punu adresu njegovog mjesta s poštanskim brojem.
3. korak
Unesite temu biltena. Na primjer, sastanak ili predstavljanje novog proizvoda. Sadržajni dio pisma sastoji se od informacija, informacija koje treba prenijeti primatelju. Trebao bi započeti riječima: "Skrećemo vam pažnju …", "Obavještavamo vas o …", "Obavještavamo vas o …". Ovisi o tome koja je svrha odgovornog pisma, koje treba ukratko opisati u dokumentu i sadržavati potrebne podatke.
4. korak
U pravilu, materijali moraju biti priloženi biltenu. To mogu biti cjenici, letaci, ugovori i drugi dokumenti. Na kraju pisma treba navesti naziv priloga, kao i broj listova priloženih materijala.
Korak 5
Trebate završiti bilten riječima: "S poštovanjem …" i slično. Zatim se unose položaj, osobni podaci jedinog izvršnog tijela, njegovog zamjenika ili referenta. Jedna od navedenih osoba (ovisno o tome tko je ovlašten za pisanje i slanje poslovnih pisama tvrtki) stavlja svoj potpis i navodi svoj kontakt telefon.
