Ako vam stalno nedostaje radni dan i stalno ste prisiljeni raditi u nuždi i ostati nakon posla kako biste dovršili stvari, trebali biste analizirati ovu situaciju. Vjerojatno se to ne događa jer imate previše posla. Razlog tome može biti taj što ne znate organizirati individualno planiranje svog radnog vremena.
Upute
Korak 1
Nije dovoljno samo sebi iznijeti popis stvari koje ćete učiniti za jedan dan. Pojedinačni plan mora se izraditi uzimajući u obzir činjenicu da se vaša izvedba mijenja tijekom dana, a npr. Ujutro i u određene sate popodne je maksimalna. Znate sebe bolje, pa prepoznajte ova razdoblja povećanih performansi. U planu razmotrite one svakodnevne zadatke koje morate izvršiti u strogo dogovoreno vrijeme.
Korak 2
Pregledajte svoj svakodnevni popis obveza i odredite prioritete onima koji zahtijevaju maksimalan fokus. Zakažite ih za one sate kada se možete pohvaliti visokim performansama. Pokušajte ih koristiti što produktivnije i uklonite smetnje, ostanite usredotočeni i zamolite svoje suradnike da vam ne odvlače pažnju.
3. korak
Oblikujte velike i slične zadatke u blokove, to će vam pomoći da ne gubite vrijeme na obnovu. Takva organizacija rada po principu "transportera" pridonijet će učinkovitijem korištenju radnog vremena. Kad mijenjate aktivnosti, napravite pauzu - popijte čaj ili jednostavno odvratite pažnju na nekoliko minuta kako biste "oslobodili" glavu.
4. korak
Ako radite na velikom i dugoročnom projektu, ne biste ga trebali odgoditi za kasnije. Uključite rad na tome u svoj dnevni plan i radite ponešto od toga svaki dan. Nakon nekog vremena dobit ćete neke konkretne rezultate koji će vam poslužiti kao poticaj za završetak preostalih faza. Tako ćete ukloniti hitne situacije i ukloniti uzrok nervoze i stresa.
Korak 5
U slučaju da narudžba nema određeni rok, tada je sami instalirajte i sustavno radite na njenoj provedbi. Oni slučajevi koji se mogu brzo riješiti, učinite to odmah - uostalom, ipak se unaprijed s njima upoznate. Ako je moguće, odmah nakon čitanja poslovnog pisma ili upoznavanja s narudžbom dajte odgovor ili dovršite narudžbu.
