Planiranje pomaže u postavljanju novih ciljeva i njihovom postizanju. Lako je dobiti vizualni prikaz potrebnih stvari na posebnoj ploči. Tablice poput ovih izvrsne su za izradu tablica, grafikona, poslovnih zapisa - što god je potrebno za planiranje.
Postoji nekoliko osnovnih vrsta ploča za planiranje. U trgovini možete pronaći magnetske ploče i plutene ploče. Ako želite, možete kupiti i školsku kredu, ali ova opcija nije baš prikladna i radije će zainteresirati ljubitelje retro stila.
Morat ćete kupiti magnete i markere, kao i spužvicu za brisanje, za ploču s magnetnim markerima. Ploča od plute zahtijeva samo set gumba u boji i možete početi planirati.
Planiranje je strateško i taktičko. Za pojedinačne planove taktički se termini kreću od 1 tjedna do 1 mjeseca, a strateški - od 1 mjeseca do 1 godine. Stoga unaprijed razmislite kakvo planiranje najčešće radite. Za taktičku je bolje odabrati ploču s magnetskim markerima, za dugotrajne strategije prikladna je ploča od pluta.
Kako se koristi ploča za planiranje
Prije svega, daska mora biti obješena kako bi se svi glavni detalji mogli lako vidjeti s radnog mjesta. Za individualno planiranje, bolje je odabrati portretnu orijentaciju - vodoravno, a za timsko planiranje na poslu, okomito - najčešće je prikladno.
Bez obzira na materijal i vrstu ploče koju ste odabrali, priložite joj slike koje vizualiziraju vaše vrijednosti. Na primjer: fotografije rođaka i prijatelja, slika strelice prema gore, stepenice i drugi simboli koji simboliziraju osobni ili karijerni rast, slika ugodne kuće itd.
Takva vizualizacija ne samo da vas razveseljava, već i pomaže izbjeći nametanje ciljeva i ciljeva drugih ljudi.
Sljedeće su primjene tipične za plutene ploče:
- Na vrh ploče prikvačite slike kako biste vizualizirali ciljeve, jer su vremena planiranja obično dugoročna - ovo će vam pomoći da se sjetite kamo idete nakon mjeseci. Važno je ne miješati ciljeve, makar dugoročne, sa svojim vrijednostima.
- U sredini ploče, rasporedite kalendare s zakazanim događajima za tekući mjesec, rasporedom predavanja i sličnim pozadinskim informacijama.
- Donji dio ostavite slobodnim za ljepljive bilješke sa zadacima kojima treba nekoliko dana. Bolje ih je pričvrstiti na plutenu ploču s gumbima kako ih ne bi izgubili u najneprikladnijem trenutku.
- Opcija korištenja ploče kao mete za pikado strelice izgleda neozbiljno samo na prvi pogled. Ovo izdanje pomaže u ublažavanju stresa, pa čak i bacanju strelice kako bi se utvrdilo kojem zadatku se prije treba pozabaviti ako ne želite odrediti prioritet.
Budući da magnetsku ploču karakterizira kratkoročno planiranje, prikladni su sljedeći slučajevi uporabe:
- U središte ploče upišite točan datum provedbe zadatka ili završetka projekta, u ekstremnim slučajevima, trenutno razdoblje.
- Sredina i dno ploče obično su raznobojni popis obveza. Na dnu je dobro imati tjedni ili mjesečni raspored.
- Pored popisa obveza, oznake na ploči mogu brzo skicirati i nekakav dijagram koji je trenutno važan pred vašim očima, na primjer, interakciju sudionika projekta. Na kraju sljedeće faze, dijagram se brzo briše i spremaju se glavne informacije.
- Takva je ploča savršena za brainstorming - savršena uredska opcija, pa ima smisla koristiti ne krute nosače, već lako uklonjive, koji se mogu brzo zamijeniti.
Ako se za planiranje odlučite za ploču s kredom koja je stoljećima testirana, na nju možete smjestiti podatke istim redoslijedom kao na markeru, ali riješene zadatke od jednog ili dva dana morat ćete obrisati običnom vlagom tkanina.
