Bilježnice i dnevnici su alati za organiziranje tijeka rada, organiziranje zadataka i bilježenje kreativnih ideja i razmišljanja.
Da bi se postigli rezultati u bilo kojem poslu, potrebno je planiranje. Vođenje dnevnika doprinosi učinkovitom planiranju.
Bilježnice se mogu koristiti na dva glavna načina
- Poslovne bilježnice koriste se za pohranu podataka o rasporedu za tjedan, mjesec, kao i rezultatima planiranja sastanaka i sastanaka. Na drugi način nazivaju se "planiranjima".
- Bilježnice kreativnosti vode evidenciju ideja, mogućih rješenja različitih problema. Takvi se "ideolozi" ne bacaju, jer sve misli zapisane u njima mogu biti korisne u bilo kojem trenutku. Stručnjaci za upravljanje vremenom preporučuju izradu skica u "ideolozima", ispisivanje citata, lijepljenje fotografija itd. Elektronički analogni prijenosnik - "ideolog" - EVETRNOT.
Zgodno je podijeliti bilježnicu u odjeljke - projekte, kao i u njima držati popise obveza za jedan dan ili tjedan ("todo" popis), kao i velike "master-liste" s planovima za godinu dana ili više. Takve tehnike samoorganiziranja potrebne su svakome tko želi svrsishodno iskoristiti svoje vrijeme.
Dakle, bilježnice i dnevnici omogućuju vam definiranje zadataka i koncentriranje na njihovo rješavanje.