Upravljanje vremenom popularna je tema trenutno, kada je količina primljenih informacija ogromna, a 24 sata dnevno iskreno nije dovoljno za njihovu obradu. U ovom smo članku prikupili najučinkovitije alate koji će vam omogućiti da planirate svoje vrijeme i pratite ne samo posao, već i odmor.
Svatko se vrti na svoj način najbolje što može, a ponekad i ne primijeti da nekima treba puno više vremena nego što bi on želio. Zvuči poznato? Tada je potrebno izgraditi sustav za rad sa zadacima, a za to je naš svijet prepun alata. Evo najučinkovitijih.
Alat # 1. Sve na hrpu
Netko radije koristi gadget u procesu planiranja, netko je u prijateljskim odnosima s papirom. Tko god da ste, uzmite / otvorite prazan list i na njemu napišite sve svoje poslove i zadatke. Na popisu će se naći i oni koje treba hitno dovršiti, kao i oni kojima rok (rok) ne dolazi uskoro. Međutim, sve bi ih trebalo zapisati.
Alat # 2. Raščlanjivanje po "kutijama"
Naravno, ogroman popis obaveza svakoga može dovesti u depresiju. Ali ne očajavajte! Prvo što treba učiniti s gotovim popisom zadataka jest rastaviti ga na "okvire", čiji će naziv nositi naziv polja vaše aktivnosti (na primjer, "dom, obitelj", "posao" "," slobodnjak "," ljetna rezidencija "itd.) itd.). Distribuirani tematski popis više ne izgleda tako golem. Osim toga, sada nema smisla, tijekom izvođenja "radnih" zadataka, razmišljati o onim "obiteljskim", koji će blagotvorno utjecati na živčani sustav i ublažiti nepotreban stres.
Alat broj 3. Određivanje pojmova
Svaka skupina zadataka ima hitne i dugoročne, također je vrijedno razmotriti. Nešto treba poduzeti prije sutra, a nešto će postati relevantno za nekoliko mjeseci. Organizirajte se definiranjem roka za svaki zadatak. Najbolje je distribuirati stvari na kalendaru - stolnom ili elektroničkom (ako pri planiranju koristite gadget). Za posljednju opciju postavite upozorenje - definitivno ne propustite ništa.
Alat broj 4. Procjena skale
U hitnim grupama zadataka najvjerojatnije ćete imati zadatke velikih razmjera koji sadrže takozvane "podzadaće". Neki stručnjaci za upravljanje vremenom savjetuju razbijanje svih vaših poslova na manje korake, tako da se provedba ne čini tako teškom. A ako se mali planovi ne mogu "secirati", onda se toplo preporučuje da to učinite s velikim.
Alat broj 5. Pronađi redovito
Dogodi se da je zakazivanje redovnih zadataka jedan od najtežih koraka u stvaranju vremena za sebe. Iz jednog zadatka "izvadite smeće" odjednom naraste sedam istih i smjestite se u svoj kalendar, zastrašujući svojim brojem. Ovu kognitivnu pristranost ne treba shvatiti olako - potrebno je obratiti pažnju ne na količinu, već na količinu resursa potrošenih na zadatak. Iznošenje smeća nije uvijek zaseban događaj, već na putu do posla ili s posla.
Alat broj 6. Delegacija
U većini slučajeva vaši poslovi i zadaci nisu samo vaši - čak i u obitelji radite na nečemu sa svojom rodbinom. Odredite koga možete povezati s određenim zadatkom kako biste svoj rad učinili produktivnijim. Ovdje je glavno odrediti točne rokove, kao i povjeriti zajedničke zadatke samo odgovornim ljudima koji vas definitivno neće iznevjeriti.
Alat # 7. Obavezni odmor
Ako su svi ostali alati primijenjeni ispravno, a prioriteti su točno postavljeni, imat ćete takav vremenski period koji nije ispunjen ničim. To je nešto što biste trebali posvetiti sebi voljenoj. Možda će biti nekoliko takvih intervala i kratko trajanje, u ovom slučaju potražite način da stvari posložite na takav način da se "vrijeme odmora" povećava i povećava za ono razdoblje u danu kada vam je prikladno. Ne nastojte ispuniti navodno "prazan" prostor drugim stvarima - uvijek ostavljajte vrijeme za sebe.
