Vođa je važan dio tima, poseban je zaposlenik u organizaciji i obavlja nekoliko glavnih funkcija. To su planiranje, organizacija, razvoj motivacije i kontrole. Tim će svoj cilj postići tek kad je vođa u stanju pravilno organizirati svoj rad.
Upute
Korak 1
Postoji nekoliko mogućnosti za planiranje. Planirajte svoj raspored rada uzimajući u obzir specifičnosti organizacije. Radni dan menadžera u pravilu nije ograničen. Tijekom dana održavaju se sastanci i sesije, telefonski pozivi i provjere dokumenata, posjeti mjestu itd. Vrijeme provedeno za svaku točku radnog dana mora se poštivati prema proizvodnoj potrebi.
Korak 2
Osnova rada svake organizacije je planiranje njezinog tijeka rada. Da bi to učinio, menadžer mora jasno razumjeti misiju i funkcije poduzeća, kao i vidjeti krajnji rezultat. Sastavite plan razvoja, zapišite očekivane rezultate po godinama, kvartalima i mjesecima. Rasporedite plan između odjela ili određenih zaposlenika, ovisno o veličini organizacije.
3. korak
Organizirati dobro koordiniranu interakciju strukturnih jedinica. Da biste to učinili, zapišite zadatke za svaki odjel ili radionicu koji će zajedno dovesti do željenog rezultata. Komunicirajte ove zadatke sa šefovima strukturnih odjela, rasporedite ih po vremenu i volumenu.
4. korak
Kako biste zadaće koje ste definirali izvršavali točno u smislu količine i vremena, zapišite motivaciju za zaposlenike. Uz plaću predviđenu ugovorom o radu, izračunajte i sustav dodatnih naknada. To mogu biti mjesečni ili tromjesečni bonusi, bonovi za popuste u lječilišta itd. Držite sustav motivacije pod kontrolom, on se povremeno može mijenjati za svakog zaposlenika. Da biste to učinili, naložite osoblju da vodi bilješke u osobnim datotekama; ako je tvrtka mala i ne postoji zaseban odjel za ljudske resurse, sami pratite motivaciju.
Korak 5
Nadzor nad postupkom provedbe strategije koju ste vi razvili provode zajednički šefovi odjela. Da biste to učinili, unesite sustav sastanaka, mjesečnih, tjednih ili tromjesečnih, ovisno o specifičnostima organizacije. Na tim sastancima oni koji su popravljeni odgovaraju za ispunjenje plana koji ste sastavili. Najavljuju se razlozi neispunjavanja, prekomjernog ispunjenja i raspravlja se o mjerama usmjerenim na poboljšanje pokazatelja uspješnosti poduzeća. Ne uzima se u obzir samo rast dobiti, već i smanjenje troškova.
Korak 6
Kontinuirano analizirajte trenutno stanje u organizaciji. Usporedite ga s referentnom vrijednošću koju ste razvili na početku svoje aktivnosti. Utvrdite snage i slabosti, poduzmite pravovremene mjere za povećanje učinkovitosti vašeg poduzeća. Trenutno je svijet oko nas podložan brzim i radikalnim promjenama, a uspješan vođa uvijek mora biti svjestan događaja.
