Smanjenje broja osoblja u organizaciji prisilna je mjera poslodavca za optimizaciju procesa rada, smanjenje troškova ili pripremu za interne promjene. Postupak smanjenja vrlo je mukotrpan i zahtijeva poštivanje algoritma ugrađenog u radni zakon. Da bi se izbjegle moguće pogreške i neugodne posljedice, sve su radnje opisane u nastavku u 5 jednostavnih točaka. Promatrajući ih, rizik da nešto pogriješite bit će minimalan.
Potrebno
- 1. Naredba o smanjenju broja osoblja.
- 2. Obavijest centru za zapošljavanje i sindikalnoj organizaciji.
- 3. Provjera osobnih dosjea zaposlenika koji su otpušteni.
- 4. Dostava obavijesti zaposlenicima.
- 5. Otkaz i nagodba.
Upute
Korak 1
Izrada naredbe za otpuštanje radnika. Dokument se izdaje najmanje 2 mjeseca prije otkaza zaposlenika. Nalog sastavlja i potpisuje uprava organizacije i predaje ga odgovornim stručnjacima na izvršenje. Potrebno je odlučiti koje pozicije i u kojoj količini je potrebno razdvojiti. Važno je naznačiti radna mjesta u skladu s kadrovskom tablicom i punim imenom u odjelu, a ne imena zaposlenika i popis zanimanja.
Korak 2
Zakon obvezuje poslodavca da planirano smanjenje radnika prijavi lokalnom centru za zapošljavanje. Rokovi su isti kao i za obavještavanje zaposlenika: 2 mjeseca unaprijed. Ako je veliko otpuštanje, bolje je brinuti se o svemu 3 mjeseca prije predstojećih otpuštanja. Obrazac za obavijest nema odobreni obrazac, pa je najbolje da ga zatražite od samog centra za zapošljavanje. Uz to se obavještava sindikalna organizacija, ako postoji unutar tvrtke.
3. korak
Vrijedno je provjeriti osobne datoteke zaposlenika prije posluživanja obavijesti o otpuštanjima. To će pomoći u izbjegavanju problema ako zaposlenik pripada onim kategorijama osoba koje po zakonu moraju ostati na radnom mjestu. Prema Zakonu o radu Ruske Federacije, ne može se smanjiti:
- trudna žena;
- žene koje su na roditeljskom dopustu radi njege djeteta mlađeg od 3 godine;
- majke koje odgajaju troje i više djece, ako najmlađe nema 3 godine;
- roditelji djece s invaliditetom koja imaju manje od 18 godina;
- roditelji koji odgajaju djecu sami (službeni status, potvrđen potvrdom matičnog ureda);
- ljudi koji su jedini hranitelji obitelji;
- onesposobljeni borci;
- osobe koje su kod ovog poslodavca zadobile ozljedu na radu i profesionalnu bolest;
- zaposlenici mlađi od 18 godina.
4. korak
Nakon završetka gore opisanih pripremnih postupaka moguće je dostaviti obavijesti o smanjenju. Strogo najmanje 2 mjeseca prije otkaza! Obrazac se sastavlja nasumično za svakog zaposlenika. Važno je napomenuti da je trenutna pozicija ta koja se smanjuje i uklanja s broja osoblja. Obavijest je u informativne svrhe, idealno bi bilo da je zaposlenik potpiše. Često se dogodi da zaposlenik to odbije, ponekad upiše svoje komentare i zahtjeve na obrazac. U ovom se slučaju smatra da je osoba bila upoznata s obavijesti. Ako osoba ne potpiše dokument, sastavlja se akt odbijanja u nazočnosti svjedoka. Postupak stezanja ne zaustavlja ili odgađa. U svakom slučaju, smatra se da je zaposlenik uredno obaviješten pred svjedocima.
Korak 5
Dogovorenog dana radnici se otpuštaju zbog otpuštanja. Do danas, računovodstveni odjel mora izvršiti cjeloviti izračun, a kadrovski odjel mora pripremiti potrebne dokumente. Izračun uključuje plaće za odrađene dane, naknadu za godišnji odmor, otpremnine u iznosu prosječnog mjesečnog dohotka. U uredu zaposlenici dobivaju radne knjižice i potpisuju otkaz. U dokumentima je zapisano da su radnici otpušteni zbog smanjenja broja osoblja. Uglavnom se naporan i mukotrpan posao smanjenja broja zaposlenika smatra dovršenim.
