Bonus u ugovoru o radu može se propisati na dva glavna načina. Prvi uključuje utvrđivanje kriterija i iznosa bonusa izravno u tekstu ugovora, a drugi je upućivanje na interni pravni akt poslodavca koji regulira poticaje za zaposlenike.
Suvremene organizacije dodjeljuju nagrade na nekoliko načina i nisu sve legalne. Često se bonusi od poslodavca jednostavno ne reguliraju na bilo koji način, a menadžer izdaje novčane poticaje po vlastitom nahođenju, a da ih ni na koji način ne odražava u izvještavanju. U ovom slučaju, bonus nije sastavni dio plaće, a zaposlenici ne znaju jasne kriterije za bonuse i rezultate pod kojima mogu očekivati primanje bonusa. U takvoj situaciji nije potrebno propisivati bonus u ugovoru o radu, jer će njegovo spominjanje otvoriti mnoga pitanja. Ako se bonus izdaje sustavno, a za njegovo dobivanje potrebno je postići određene pokazatelje, tada se mogu koristiti dvije metode fiksiranja ove isplate u ugovoru o radu.
Metoda 1: upućivanje na domaći pravni akt
Ova metoda je najčešća i koristi se u tvrtkama s velikim brojem zaposlenih i razvijenim sustavom bonusa. U ovom slučaju, ugovor o radu jednostavno spominje mogućnost da zaposlenik dobije bonus, a također upućuje na interni pravni akt koji regulira sustav bonusa. Kao takav čin obično je odredba o naknadi ili odredba o bonusima. Obično utvrđuje kriterije za primanje bonusa koji su zajednički svim zaposlenicima ili skupinama zaposlenika. Poslodavac bi trebao uzeti u obzir da u ovom slučaju bonus postaje dio plaće koja će se morati isplatiti ako zaposlenici svojim radom osiguraju navedeni rezultat. Kašnjenje ili neisplata bonusa u ovom će slučaju značiti neisplatu plaća, za što se utvrđuje odgovornost.
Metoda 2: specifični kriteriji za bonuse u tekstu ugovora
Ova metoda sastoji se u propisivanju posebnih iznosa bonusa za zaposlenika, koji se mogu utvrditi u fiksnim iznosima ili udjelima u plaći. Također, kriteriji i uvjeti za dobivanje bonusa i ostali parametri neophodni poslodavcu utvrđeni su izravno u ugovoru. Primjena ove metode tipična je za male tvrtke, individualne poduzetnike, koji nemaju poseban lokalni zakon o bonusima. U velikim se organizacijama ova metoda rijetko koristi, jedina iznimka je uspostavljanje posebnih uvjeta za određenog zaposlenika koji se razlikuju od općih odredbi o bonusima utvrđenih internim aktom.
