Ponekad postoje situacije kada otpušteni stručnjak ne odnese radnu knjižicu s radnog mjesta. U ovom slučaju, poslodavac ima pravo poslati ovaj dokument poštom, ali za to je potreban pristanak zaposlenika. Ako zaposlenik ne odgovori na zahtjeve tvrtke, tada se glavni dokument o radnoj aktivnosti pohranjuje u osobni spis stručnjaka i pohranjuje u poduzeću.
Potrebno
- - obrazac obavijesti;
- - omotnica;
- - dokumenti zaposlenika, uključujući radnu knjižicu.
Upute
Korak 1
Napišite zaposleniku obavijest o potrebi da mu nabave radnu knjižicu. Navedite u dokumentu zahtjev da se zaposlenik osobno pojavi za glavni dokument o radnoj aktivnosti. Drugi izlaz iz situacije je zapisivanje primitka radne knjižice poštom. Na kovertu napišite adresu prijave zaposlenika ili adresu njegovog prebivališta koju je naznačio prilikom prijave za posao. Proslijedite potvrdu o primitku, koja je baza dokaza da je stručnjak primio obavijest.
Korak 2
Pričekajte odgovorno pismo zaposlenika. Ako se to ne dogodi u roku od mjesec dana, pošaljite drugu sličnu obavijest. Kad primite odgovor od zaposlenika, pošaljite radnu knjižicu poštom. No prije toga svakako napravite popis dokumenata koji će biti uključeni u pismo. Tipično se takvo pismo procjenjuje. Navedite troškove njegove procjene. Na omotnicu napišite adresu zaposlenika, pošaljite pismo. Zamolite poštara da vas obavijesti o predaji stručnjaku.
3. korak
Ako stručnjak odbije osobno ili poštom dobiti radnu knjižicu, sastavite akt. U njega napišite osobne podatke zaposlenika, njegovo radno mjesto na kojem je radio. Navedite činjenicu odbijanja primanja glavnog dokumenta koji potvrđuje radnu aktivnost. Napominjemo da se zbog kašnjenja u izdavanju radne knjižice poslodavac suočava s upravnom odgovornošću u obliku novčane kazne. Stoga se zaštitite od mogućih radnih sporova, troškova. U čin upišite podatke dva ili tri svjedoka odbijanja zaposlenika, upoznajte ih s dokumentom protiv primitka.
4. korak
Podnesite radnu knjižicu, akt odbijanja primanja u osobnu datoteku stručnjaka. Vodite evidenciju o radu u ovom obliku dvije godine. Ako zaposlenik dođe po dokument, na zahtjev izdajte radnu knjižicu. Ako bliski srodnici zaposlenika imaju punomoć, dajte im dokument na potvrdu. Ako se zaposlenik i dalje ne pojavi po knjizi, pošaljite je u arhivu, gdje morate dokumente stroge odgovornosti čuvati 50 godina.
