Radna knjižica je jedini dokument koji bilježi podatke o radnom iskustvu i radnoj aktivnosti zaposlenika. Stoga se u slučaju gubitka ili gubitka radne knjige mora poduzeti niz radnji za njezinu obnovu.
Osoba koja je izgubila radnu knjižicu ima dvije mogućnosti za dobivanje nove. Prva je mogućnost kontaktirati prethodnog poslodavca sa zahtjevom da mu izda duplikat umjesto izgubljenog. Prema odredbi 31. "Pravila za održavanje i čuvanje radnih knjiga, izrada obrazaca radnih knjiga i osiguravanje poslodavaca", koja su odobrena dekretom Vlade Ruske Federacije od 16.04.2003., Poslodavac je dužan izdati dokument bivšem zaposleniku u roku od 15 dana od dana podnošenja zahtjeva. Poslodavac upisuje u duplikatu u ukupnom iznosu, ne navodeći gdje, s kojim poslodavcem, u kojem vremenskom razdoblju i na kojem je položaju radio vlasnik radne knjižice. Ako je bivši poslodavac udaljen od zaposlenika, bit će lakše zatražiti duplikat radne knjižice prilikom prijave za novo mjesto rada. U tom će slučaju, prilikom sastavljanja dokumenta u odjelu za kadrove, biti potrebno dostaviti potvrde s prošlih poslova, kojima se potvrđuje radni staž. Dokazi će biti i ugovori o radu, izvodi iz naloga za imenovanje na posao, osobni računi, čekovne knjižice, plaće i druge potvrde o radnoj aktivnosti. Podaci o radnom iskustvu u poduzeću koje je likvidirano traže se u arhivi. Ako je nemoguće dobiti dokumente koji potvrđuju radno iskustvo, osoba ima pravo podnijeti zahtjev za potrebne informacije u odjeljenje mirovinskog fonda Ruske Federacije, gdje podaci o pojedinačnom (personificiranom) računovodstvu sadrže podatke o tome gdje, kada i koliko je građanin radio. Prilikom prikupljanja dokaza da je zaposlenik zaposlen u određenom poduzeću uzimaju se u obzir i svjedočenja kolega s posla ili neposrednih nadzornika. To posebno utječe na pozitivnu odluku suca prilikom potvrđivanja radnog staža na sudu.
