Dokument koji bilježi otpuštanje zaposlenika je naredba šefa poduzeća. Naredba je važan dokument o prestanku radnih odnosa i piše se na dan otkaza na posebnom obrascu. Nakon što se zaposlenik koji daje ostavku upozna s nalogom o primitku, dokument se polaže u arhivu poduzeća.
Upute
Korak 1
Puni naziv tvrtke mora biti jasno napisan na otkaznom pismu. Navedeno je ime otpuštene osobe, njegovo radno mjesto, broj odjela u kojem je ovaj zaposlenik radio. Datum otkaza u nalogu mora se nužno podudarati s datumom otkaza zabilježenim u radnoj knjižici.
Korak 2
Navodi se razlog otkaza. Razlozi za otkaz ugovora o radu mogu biti različiti: na vlastiti zahtjev; u vezi s istekom roka zaključenog ugovora; na zahtjev i inicijativu voditelja; u vezi s prijelazom na drugo poduzeće; odbijanje rada zbog promijenjenih uvjeta rada i tako dalje.
3. korak
Nalog za otkaz mora potpisati čelnik poduzeća. Od zaposlenika koji daje otkaz traži se da pročita nalog i potpiše ga. Ako zaposlenik ne daje otkaz samoinicijativno i ne slaže se s formulacijom i izdavanjem naloga, onda je bolje da ga ne potpisuje. Ako odbijete potpisati nalog, zaposlenik kadrovskog odjela na njega stavlja napomenu o vašem odbijanju.
4. korak
Nalog za otkaz mora se donijeti izravno na dan otkaza. Protuzakonito je izdavanje naloga ranije ili kasnije ovog dana. Također je potrebno računovodstvo upoznati s redoslijedom prikupljanja sredstava, odnosno izračuna.
Korak 5
Podaci o narudžbi unose se u radnu knjižicu i osobnu iskaznicu zaposlenika. Sve narudžbe moraju se evidentirati u posebnom registru za registraciju koji se vodi u svakom poduzeću.
