Često u životu postoje situacije kada je nemoguće unaprijed planirati način rada i odmora. U takvim slučajevima zaposlenik ima pravo, u dogovoru s poslodavcem, dobiti dopust bez očuvanja prosječne plaće.
Upute
Korak 1
Uzmite zahtjev zaposlenika koji želi uzeti neplaćeni kratkoročni dopust u slobodnom obliku. U njemu zaposlenik navodi razlog za odobravanje dodatnog odmora, njegovo trajanje i uvjete. Obično zaposlenik koristi formulaciju "iz obiteljskih razloga". U tom će mu se slučaju dopust odobriti u dogovoru s upravom organizacije koja, prilikom razmatranja zahtjeva i razgovora sa zaposlenikom, može odbiti potonjem dopuštenje. Brojni su slučajevi propisani zakonom u kojima poslodavac nema pravo odbiti zaposleniku dopust o svom trošku. To uključuje:
- rođenje djeteta;
- upis vjenčanja;
- smrt bliske rodbine. Postoje i kategorije građana koji imaju pravo na obvezni neplaćeni dopust na njihov zahtjev tijekom godine:
- sudionici Drugog svjetskog rata;
- umirovljenici koji rade;
- radno sposobni ljudi;
- roditelji i supružnici vojnih osoba koji su umrli u obavljanju vojne dužnosti. Zahtjev zaposlenika mora se prihvatiti najkasnije tri dana prije očekivanog datuma početka odmora.
Korak 2
Pripremite nacrt naloga za odobravanje neplaćenog dopusta zaposleniku. U redoslijedu navedite datum početka i završetka odmora, njegovo trajanje u kalendarskim danima. Nakon potpisivanja naloga od strane šefa organizacije, upoznajte zaposlenika s tekstom naloga protiv potpisa.
3. korak
Dostavite računovodstvu kopiju naloga za izračun plaće za tekući mjesec umanjenu za plaćanje dana uključenih u neplaćeni dopust.
4. korak
Ispunite radni sat za zaposlenika koji odlazi na godišnji odmor o svom trošku. U tom slučaju na izvješću označite "OZ".
Korak 5
Ispunite podatke u odgovarajuće stupce na osobnoj kartici zaposlenika T-2, navodeći vrijeme i trajanje odmora bez zadržavanja prosječne plaće.
