Prisutnost radne knjižice i njezino pravilno izvršenje igraju veliku ulogu i za zaposlenika i za poslodavca. Sadrži podatke o radnim aktivnostima zaposlenika koji se naknadno koriste za registraciju i izračun njegove mirovine. Za poslodavca je radna knjižica potrebna za izračun radnog i staža osiguranja prilikom izračuna određenih uplata.
Trenutno koriste radne knjige iz uzorka iz 2004. godine. Poslodavac koji zaposli zaposlenika trebao bi to pravilno urediti. Svi unosi, uključujući one sadržane na naslovnoj stranici, moraju se unijeti u cijelosti, bez ikakvih kratica. Ispravan dizajn radne knjižice igra važnu ulogu za zaposlenika. Podaci o prethodnim poslovima, ako je došlo do rasta karijere, pomoći će zaposleniku u daljnjem zaposlenju. Pri odabiru zaposlenika, poslodavac uzima u obzir status radnih mjesta koja on zauzima, kao i radno iskustvo upražnjenog radnog mjesta. Ako ste radili kao voditelj prodaje, napravili ste odgovarajuću evidenciju, tada će vas poslodavac radije zaposliti na upražnjenom mjestu nego, na primjer, inženjera ili bravara. Kad zaposlenik napuni dob za umirovljenje, radna knjižica treba biti podnesena mirovinskom fondu. Podaci sadržani u njemu služe za izračun radnog staža za daljnji izračun mirovine. Ako je naziv poduzeća u kojem je radio pogrešno upisan u radnu knjižicu, mirovinski fond ima pravo poništiti taj unos. Tako će radna aktivnost u toj organizaciji ispasti iz izračuna staža, a izračun plaća u ovoj tvrtki neće biti uključen u imenovanje mirovine. Ako primijetite netočnost u datumu prijema / otkaza, nazivu tvrtke, položaja, strukturne jedinice, obavijestite o tome poslodavca. Neispravan unos dužan je ispraviti u skladu s pravilima za vođenje radnih knjižica. Računovođa organizacije koristi zapise u radnoj knjižici za izračun staža osiguranja. Potrebno je prilikom plaćanja bolovanja za zaposlenike. Iznos bolovanja, naknada za trudnoću i porođaj ovisi o stažu zaposlenika. Ako je radni staž zaposlenika do 5 godina, tereti se za privremenu invalidnost u iznosu od 30% plaće, ako je od 5 do 8 godina - 50%, ako je od 8 i više - 80%.
