Zahvalnica zaposleniku jedan je od oblika nematerijalnih poticaja za članove tima. Ne postoje strogi zahtjevi za njegov tekst. Međutim, postoji nekoliko tradicionalno uspostavljenih pravila za pripremu i izvršenje.
Upute
Korak 1
Odaberite prikladno vrijeme da zaposleniku uručite zahvalnicu. Dostojan razlog za javno izražavanje zahvalnosti može biti uspješno izvršenje posebnog zadatka, visoka izvedba na kraju određenog razdoblja, godišnjica ili profesionalni praznik.
Korak 2
Ako ćete zaposleniku napisati zahvalnicu za pripremu važnog događaja ili za sklapanje profitabilnog sporazuma o partnerstvu, razgovarajte s njegovim neposrednim nadređenim. Voditelj strukturne jedinice govorit će o doprinosu ohrabrenog zaposlenika u provedbi određenog projekta, a također će ga opisati sa profesionalnog gledišta.
3. korak
Na zahvalnicu organizacije napišite zahvalnicu. U gornji desni kut stavite pečat, u gornji lijevi - naziv strukturne jedinice, položaj, prezime i inicijali zaposlenika. Apelirajte na ovaj način: "Dragi Ivane Ivanoviču!" ili "Draga Marija Sergejevna!" Nemojte koristiti druge opcije poput "draga", "gospodine" itd.
4. korak
Navedite razlog ove zahvalnice. Zaposlenika možete kontaktirati u ime menadžera koji potpisuje dokument i u ime tvrtke u cjelini. U prvom će slučaju početak pisma zvučati ovako: "Čestitam vam na prekomjernom ispunjenju plana prodaje u travnju za 100%", u drugom, ovako: "Zenit LLC želi vam zahvaliti na prekomjernom ispunjenju prodaje planirajte u travnju za 100%."
Korak 5
Navedite u tekstu pisma osobne zasluge zaposlenika u izvršavanju određenog zadatka. Imajte na umu da cijenite njegov trud i predanost tvrtki i radujete se kontinuiranom profesionalnom uspjehu. Zaposleniku će biti drago pročitati, na primjer, sljedeću frazu: „Kreativni ste bili u provedbi projekta i uložili ste velike napore da ga dovršite do ciljanog datuma. Vješto ste koordinirali rad grupe i postigli impresivne rezultate. Izuzetno cijenim vašu kreativnost i erudiciju."
Korak 6
Ako je zahvalnica sastavljena povodom godišnjice zaposlenika ili u vezi s profesionalnim praznikom, pokušajte saznati više o njegovoj radnoj aktivnosti. Navedite broj godina koliko je zaposlenik radio u ovoj organizaciji, položaje koje je obnašao. Pronađite konkretne činjenice koje potvrđuju poslovne kvalitete i profesionalna postignuća zaposlenika. Pitajte svoje kolege što misle o ovoj osobi.
7. korak
Napišite tekst pisma na temelju sažetih podataka. U prvoj rečenici nakon zahtjeva navedite razlog zahvalnosti. Na primjer: "U vezi s proslavom Dana arhitekta, Zenit LLC zahvaljuje vam na dugogodišnjem kreativnom radu i ogromnom osobnom doprinosu prosperitetu tvrtke." Dalje, imajte na umu profesionalnost zaposlenika, njegovu energiju, brižni odnos prema službenim dužnostima, predanost, odgovornost i druge pozitivne osobine. Ne zaboravite spomenuti sposobnost osobe da pruži podršku kolegama i stvori prijateljsku atmosferu.
Korak 8
Ispišite zahvalnicu na godišnjici u tipografiji ili na posebnoj čestitki. To će mu dati značaj i svečanost. Nije potrebno navesti detalje organizacije. Lijevo stavite položaj, prezime i inicijale zaposlenika. Prihvaća se prijava u zahvalnice u ime tvrtke. Voditelj mora potpisati pismo.
