Otpuštanje nije uvijek ugodan trenutak, ali ako se rastanak s voljenom organizacijom odvija u pozitivnom ozračju, a tim je postao praktički obitelj, dobra zahvalnica bit će elegantan završetak plodne suradnje.
Upute
Korak 1
Tradicija ispisivanja oproštajnih redova nakon otkaza došla je do nas relativno nedavno i nije svugdje zaživjela, ali, ipak, pokazatelj je dobre forme. Prije sastavljanja zahvalnice, morate se odlučiti za adresata: može se uputiti i samoj organizaciji (tada će stil biti formalniji), i timu u cjelini, ili svakom od zaposlenika zasebno. Takvo pismo pola je poslovnog dokumenta i važan je element radnog bontona.
Korak 2
Zahvalnica upućena cijeloj organizaciji ili vođi sastavlja se prema istim pravilima kao i obično poslovno pismo. Takav dokument ima "naslov" u gornjem desnom kutu lista koji sadrži podatke adresata (osobe ili organizacije). Nakon toga slijedi žalba koja počinje punim imenom ili nazivom tvrtke. Ovdje se možete poslužiti epitetima (poštovani, poštovani). Dalje - sam tekst pisma i potpis u donjem lijevom kutu.
3. korak
Tekst službene zahvalnice u pravilu se izrađuje na temelju općeprihvaćenih fraza-obrazaca (izražavam duboku zahvalnost, izražavam iskrenu zahvalnost) i pozitivnih epiteta koji karakteriziraju zajedničke aktivnosti (jasne, prekrasne, pouzdane, savjestan itd.). U potpisu uz puno ime navedite i položaj. Smatra se dobrom formom započeti potpis riječima "s poštovanjem".
4. korak
Pismo upućeno kolegama, iako je to zahtjev poslovnog bontona, ne bi trebalo biti previše formalno. Treba započeti obavještavanjem zaposlenika da napuštate organizaciju. Ako je moguće, preporučljivo je navesti razlog takve odluke ako nije izrazito negativna ili osjetljiva. Dalje, preporuča se spomenuti pozitivne aspekte zajedničkog rada, zajednička postignuća. Važno je napomenuti neprocjenjivu pomoć kolega u vašim osobnim pobjedama.
Korak 5
Riječi zahvalnosti timu su vrlo važne, ovdje biste trebali izbjegavati službeni ton. Iskreni apel zaposlenicima obično završava ponudom da ostanu u kontaktu. Ovdje također možete ostaviti svoje kontakt podatke: telefon, e-poštu ili vezu do stranice društvene mreže. Također je bolje potpis učiniti neformalnim, zamjenjujući izraz "iskreno" s "najtoplijim željama", "uvijek tvoj" itd. Moguće je da će održavanje toplih ljudskih odnosa s kolegama pozitivno utjecati ne samo na razinu emocionalne udobnosti, već i na buduću karijeru.
