Primarni računovodstveni dokumenti organizacije izvor su potvrde ispravnosti izračuna poreza, plaćanja zaposlenicima i ostalih financijskih izračuna. Brzina dobivanja podataka, ako je potrebno, ovisi o ispravnosti njihovog pohranjivanja u arhivu.
Potrebno
- - igla;
- - niti;
- - šilo;
- - pečat organizacije.
Upute
Korak 1
Računovodstvene dokumente potrebno je spojiti na takav način da se isključi gubitak, krivotvorenje ili zamjena dokumenata. Ne postoje jasne upute za ovaj postupak, svaka organizacija šiva kako joj odgovara. Ali svejedno, za ispravno arhivsko čuvanje računovodstvenih dokumenata može se voditi GOST 51141-98 "Uredski rad i arhivsko poslovanje".
Korak 2
Igle i svi metalni pričvršćivači moraju se ukloniti iz dokumenata prije šivanja. Na lijevoj margini dokumenta probušite rupu ili šilom 5 rupa. Trebali bi se nalaziti okomito, strogo na lijevom rubu lista kako bi se očuvala čitljivost teksta i mogućnost okretanja stranica. Stavite dokumente u tvrdi kartonski omot.
3. korak
Dvaput šivajte dokumente kanapom ili debelim koncem radi sigurnosti iglom za šivanje. Preostali krajevi niti moraju se izvući na stražnjoj strani dokumenata, ostavljajući 5-6 cm i vezati čvorom.
4. korak
Na vrh čvora zalijepite kvadrat tankog papirnatog papira 5x6 cm. Krajevi niti trebaju ostati vidljivi. Bolje je ne koristiti debeli papir, jer čvor bi trebao biti vidljiv. Za lijepljenje upotrijebite silikatno ili papirno ljepilo.
Korak 5
Na vrh zalijepljenog kvadrata, pečat organizacije postavlja se na takav način da zahvaća dio lista dokumenta. Na naljepnici se nalazi i potpis voditelja organizacije ili ovlaštene osobe. Potpis mora biti jasno vidljiv i prepoznatljiv, stavlja se tek nakon što se ljepilo osuši.
Korak 6
Sigurnost ovjerene naljepnice, otiska pečata i konca za šivanje služi kao jamac nepovredivosti vaših računovodstvenih dokumenata.
