Pitanje pohrane dokumenata odnosi se na propise o protoku dokumenata koje je organizacija razvila i odobrila u svojoj računovodstvenoj politici. Svaki glavni računovođa organizacije sam odlučuje o načinu pohrane dokumenata. Ovisi o veličini poduzeća, o vrstama aktivnosti i načinu organiziranja računovodstva. Postoji nekoliko oblika računovodstva: redoslijed dnevnika; spomen-nalog; pojednostavljeni obrazac za mala poduzeća.
Nužno je
- - mape poveziva,
- - mape-matičari,
- - izvorni dokumenti.
Upute
Korak 1
Sustav računovodstva po redoslijedu dnevnika najčešći je. Obično se koristi u programima automatizacije računovodstva. Za svaki dnevnik narudžbi izradite 1 mapu za fiskalnu godinu.
Korak 2
U red naloga br. 1 "Blagajna" uključuju se rezultati poslovnih transakcija na računu 50 "gotovina". Pokrenite dnevnik za 1 mjesec. Na nju priložite sve gotovinske dokumente (dolazne i odlazne blagajničke naloge, priloženi list blagajne). Knjiga blagajni je zaseban dokument.
3. korak
Drugi nalog br. 2 "Banka". Napunite ovaj dnevnik bankovnim izvodima s priloženim nalozima za plaćanje itd.
4. korak
U nalogu časopisa br. 5 "Nagodbe s kupcima" uključuju se dokumenti koji se temelje na prijeboju međusobnih potraživanja, što se odražava na računu br. 67 "Nagodbe po redoslijedu poravnanja međusobnih potraživanja."
Korak 5
Fakture za materijalnu imovinu primljene od dobavljača, podnesite ih u narudžbenici broj 6 "Nagodbe s dobavljačima i izvođačima". Poseban postupak podnošenja računa. Račune primljene od dobavljača i druge primjerke računa izdanih kupcima čuvajte u zasebnim časopisima.
Korak 6
Pošaljite unaprijed izvješća s priloženim kupoprodajnim i fiskalnim primicima na nalog časopisa br. 7 "Nagodbe s odgovornim osobama".
7. korak
U nalogu časopisa broj 8 "Nagodbe s proračunom i izvanproračunskim fondovima" evidentirajte računovodstvene registre za izračun poreza.
Korak 8
Napravite izračune plaća u nalogu dnevnika broj 10. Pošaljite joj vremenski list, obračun plaća, kopije naloga za odmor, bilješke o godišnjem odmoru itd.
Korak 9
Započnite narudžbu dnevnika br. 15 "Za ostale transakcije", gdje stavljate dokumente koji nisu uključeni u druge časopise. Stvorite zasebne mape za izvješća: tromjesečna izvješća, godišnja izvješća, izvještaji mirovinskom fondu, izvještaji poreznoj upravi itd.
