Tijekom svojih aktivnosti računovođa ili poduzetnik mora obraditi mnoge dokumente. Tijek dokumenata povećava se izravno proporcionalno uspjehu poslovnog razvoja. Mnoge su metode rada nadaleko poznate, no malo je vjerojatno da će itko cijelu tehnologiju ispričati poduzetnicima početnicima. Ovaj vodič će vam pokazati kako podnijeti dokumente kako se ne bi zbunili ili izgubili.
Upute
Korak 1
Korištenje prozirnih datoteka pomalo je nezgodno. Bolje podnijeti dokumente pomoću rupe. Naravno, transparentne datoteke dobro će doći za pohranu dokumenata koji se ne mogu probiti: dokumenti izrađeni na zaglavlju Državnog znaka, dokumenti s hologramima i drugi papiri zaštićeni od krivotvorenja. Za ostale dokumente nepraktično je koristiti datoteke.
Korak 2
Pomoću veziva možete točno probušiti rupu, poravnavajući svaki sljedeći dokument s prethodnim. Dokumenti će se poravnati u jednoj mapi, no ako trebate premjestiti dokument u drugu mapu, vjerojatno će stršati izvan snopa.
3. korak
Najbolji način za povezivanje dokumenata je upotreba zaustavnog udarca. Tada će se rupe za svaki dokument nalaziti na istom mjestu. Ovako prošiveni dokumenti imat će najtočniji izgled i u njima nećete morati praviti dodatne rupe.
4. korak
Prilikom podnošenja, osim mjesta rupa, morate i ispravno orijentirati dokument. Dokumenti smješteni preko lista mogu se okretati za 90 ° u smjeru suprotnom od kazaljke na satu.
Korak 5
Za povezivanje dokumenata često se koriste zagrade ili spajalice. Istina, oni imaju nedostatak: snop dokumenata pričvršćen spajalicama ili spajalicama ima ispupčenja na mjestima pričvršćivanja, što otežava rad s papirima. Listove višestraničnog dokumenta bolje je povezati s kapljicom PVA ljepila. U većini slučajeva potrebno je manje vremena, a hrpa dokumenata nema izbočenja.
Korak 6
Ako je dokument manje veličine od standardnog lista, prvo ga treba zalijepiti na standardni list, nakon čega se može podnijeti s ostalim dokumentima.
