Učinkovito funkcioniranje bilo koje organizacije, državne ili komercijalne, ovisi o tome koliko su dobro strukturirane njezine aktivnosti. Da biste to učinili, potrebno je izraditi organizacijsku strukturu poduzeća: odrediti razine upravljanja i funkcionalne blokove, načine međusobne interakcije i, osim toga, riješiti pitanja sastava osoblja. Organizacijska struktura utvrđuje optimalan broj i sastav potrebnih jedinica i podređenost radnih mjesta.
Upute
Korak 1
Pri izradi optimalne organizacijske strukture morate uzeti u obzir ciljeve koji su postavljeni za vašu tvrtku, zadatke koje će ona riješiti i uzeti u obzir vanjske čimbenike koji utječu na njezine aktivnosti. To će osigurati učinkovitu interakciju s vanjskim okolišem. Učinkovito strukturiranje omogućit će vam optimizaciju napora osoblja, udovoljavanje zahtjevima i potrebama potrošača vaših proizvoda i postizanje vaših ciljeva. U početnoj fazi morat ćete analizirati aktivnosti tvrtke.
Korak 2
Podijelite sve radne i tehnološke procese koji su potrebni za normalno funkcioniranje poduzeća u zasebne blokove. Istaknite tradicionalne odjele: računovodstvo, kadrovski odjel, ured, ekonomski i pravni odjel. Odvojite one odjele koji rade u zatvorenom tehnološkom ciklusu u zasebne cjeline u strukturi u skladu s prirodom proizvodnih zadataka koje će obavljati.
3. korak
Razmotrite postojanje vodoravnih veza između odjela. Odredite tko će od njih međusobno komunicirati i razmotrite prirodu te interakcije. Ako ste proizvođač robe ili drugih proizvoda, tada će tradicionalna vrsta interakcije biti izravno proizvodnja - prodaja ili marketing - financijsko računovodstvo.
4. korak
Odredite osoblje svakog odjela i uspostavite vertikalne veze između pozicija, hijerarhijsku podređenost. To je neophodno za provedbu procesa upravljanja i koordinaciju aktivnosti svakog odjela.
Korak 5
Uspostavite vertikalne veze, uz pomoć kojih će rukovodstvo koordinirati i upravljati proizvodnim procesima, aktivnostima cijelog poduzeća. Odražajte zapovjedni lanac putem kojeg će se odluke donositi neposrednim izvođačima od vrha prema dolje.
Korak 6
Dodijelite šefove odjela, dodijelite im zadaće i područje odgovornosti. Treba imati na umu da o jednom te istom pitanju treba odlučivati jedan odjel, a ne nekoliko. Samo šef odjela trebao bi obavljati rukovodeće funkcije. Rješavanje bilo kojih problema treba povjeriti odjelu koji će se, zahvaljujući svojoj funkcionalnosti i odgovornosti, s njima nositi bolje od ostalih.
