Odluke donesene na glavnoj skupštini, naravno, bilježe se u zapisnik. Ali prihvaćaju se za izvršenje samo ako je ispravno formalizirana. U ovom se slučaju glavni zahtjevi nameću sadržaju dokumenta, a ne njegovom obliku. Stoga pri sastavljanju treba obratiti posebnu pozornost na naznačavanje obaveznih podataka. Nepažnja u ovom slučaju može ugroziti priznanje donesenih odluka kao nezakonite.
Potrebno
A4 papir
Upute
Korak 1
Za početak uzmite zaglavlje tvrtke dizajnirano za papire za internu upotrebu. To će pojednostaviti vaš zadatak, omogućujući vam da ručno ne popunjavate detalje o organizaciji. Ako ne, uzmite obične A4 listove uredskog papira i napišite u ime organizacije ili zajednice i njene početne detalje. Zatim navedite mjesto i vrijeme sastanka. Nasred dokumenta naslovite "Zapisnik" i odmah ispod njega ukratko opišite temu sastanka.
Korak 2
Započnite uvodni dio dokumenta navodeći izabranog predsjedatelja sastanka i tajnika. Zatim dajte prijepis svog punog imena i naziva radnog mjesta. Isto tako, navedite ostatak sudionika sastanka nakon riječi "Prisustvujte". Ako je velik broj osoba, ovdje navedite njihov broj i navedite poveznicu s prijavom u kojoj će biti navedene. Završni odlomak uvodnog dijela je dnevni red. Ovdje redom napišite sva pitanja koja su predana na razmatranje na ovom sastanku.
3. korak
Pripremite glavni dio zapisnika u skladu s dnevnim redom, poštujući redoslijed razmatranja pitanja njihovim numeriranjem u najavi. Započnite opis svake stavke odjeljkom "Slušano", u kojem navedite imena zvučnika. U odjeljku "Govornici" navedite tekstove njihovih poruka. U zaključku napišite odluke donesene u stavku "Odlučeno", navodeći broj onih koji su glasali "za", "protiv" ili "suzdržani".
4. korak
U završni dio stavite potpise predsjedavajućeg sastanka i tajnika koji sastavlja zapisnik. Ovdje obavijestite o priloženom prijepisu glavne skupštine ako zapisnik nije sastavljen tijekom sastanka, ali je sastavljen kasnije.
