1. rujna 2013. stupili su na snagu opći uvjeti za održavanje i izvršenje odluka na sastancima komercijalnih i nekomercijalnih organizacija i drugih sudionika u civilnopravnoj zajednici (poglavlje 9.1. Građanski zakonik Ruske Federacije). S tim u vezi, potrebno je shematski opisati glavne korake potrebne za sastavljanje zapisnika općih skupština prema novim pravilima.
Upute
Korak 1
Uspoređujemo opće i posebne norme važećeg zakonodavstva u odnosu na vrstu sastanka koji bi se trebao održati. Prema stavku 1. članka 181. stavka 1. Građanskog zakonika, ako drugi regulatorni pravni akti (na primjer, za dionička društva, takav je istoimeni zakon) postavljaju zahtjeve koji se razlikuju od onih navedenih u poglavlju 9.1. Građanski zakonik Ruske Federacije, norme posebnog zakonodavstva imaju prednost nad općim normama građanskog zakona.
Korak 2
Pripremamo se za generalni skup:
- definiramo dnevni red, kao i datum, mjesto, vrijeme i oblik sastanka;
- uspostavljamo postupak upoznavanja s informacijama (materijalima) o pitanjima predstojećeg dnevnog reda;
- obavijestiti dioničare (sudionike) o postupku održavanja skupštine;
- poduzimamo druge radnje potrebne za sastanak.
3. korak
Održavamo glavnu skupštinu i sastavljamo njene rezultate u obliku zapisnika. Ovaj dokument mora u najmanju ruku udovoljavati zahtjevima utvrđenim člankom 181.2. Građanskog zakonika Ruske Federacije, kao i, ako je potrebno, temeljiti se na pravnim normama drugih zakona koji uređuju relevantni pravni odnos.
