Znanstveni skupovi razlikuju se po svom fokusu i opsegu. Ako uzmemo bilo koji institut, takvi događaji mogu se održavati barem svaki tjedan, ali samo u okviru ove organizacije. Ali za značajnije događaje postoji korak-po-korak algoritam u kojem morate uzeti u obzir puno detalja.
Potrebno
- - plan;
- - prostorije;
- - materijali za pisanje;
- - plakati;
- - multimedijska oprema;
- - mikrofoni;
- - dijeljeni materijali;
- - stolovi i stolice;
- - stolnjaci;
- - mape s dokumentima;
- - voda za piće i šalice.
Upute
Korak 1
Odlučite se o temi konferencije. Općenito, da bi vaš znanstveni skup uspio, morate dobro razmisliti o glavnoj ideji konferencije. Tema bi trebala biti relevantna, lakonska i biti zanimljiva ne samo za govornike, već i za publiku. Napokon, najvažnije u takvim događajima je interes obje strane. Zato okupite koledž istomišljenika kako biste smislili kratku, korisnu temu.
Korak 2
Obavijestite sve sudionike unaprijed. Također, uspjeh konferencija ove vrste određuje prisutnost visokih gostiju u znanstvenom svijetu. Naravno, sve ovisi o veličini vaše konferencije. U svakom slučaju, što vas ugledniji gosti posjete, bit će zanimljivije održati ovaj sastanak. Pobrinite se za ovo za nekoliko mjeseci ili čak godinu dana prije otvaranja sastanka! Pošaljite pismene pozivnice svim gostima.
3. korak
Napravite jasan, korak-po-korak plan konferencije. Počnite planirati cijeli događaj. Ponovo okupite svoje istomišljenike i shvatite, do minute, kada i što bi se trebalo dogoditi. U stupac navedite sve aktivnosti, polaznike i vrijeme. Ne zaboravite praviti kratke pauze tijekom konferencije: trebalo bi ih biti 2-3, ne više. Ponovno ga provjerite i izvršite prilagodbe.
4. korak
Podijelite odgovornosti među svim asistentima. Nakon što imate jasan plan za konferenciju, rasporedite sve pripremne aktivnosti među osobljem i organizatorima. Provjerite je li sve gotovo na vrijeme.
Korak 5
Pružite obuku informacija i resursa. Razmotrite koji bi vam materijali mogli zatrebati sudionicima konferencije i sudionicima. To mogu biti knjižice, ispisi, mape, mikrofoni, olovke itd. Neka se svi osjećaju ugodno i iskoristite događaj.
Korak 6
Organizirajte sobu. Nemoguće je održati uspješan događaj bez dobro osvijetljene dvorane. Naravno, sve ovisi o broju gledatelja. Važno je da je soba prostrana i pogodna za rad. Unaprijed pripremite potreban broj sjedećih mjesta i rezervnih sjedala. Očistite pod, prozore. Donesite stolove za članove konferencije. Instalirajte svu potrebnu opremu: zaslon, računalo, projektor, zvučnike, mikrofone itd. Pogledajte situaciju što bi vam moglo zatrebati.
7. korak
Proslavite svečano otvaranje znanstvenog skupa. Dajte riječ predsjedniku komisije ovog događaja. Zatim, kao glavni organizator, pripazite da sve ide po rasporedu.
