Svaki zaposlenik koji radi po ugovoru o radu ima pravo na izdvojeni godišnji odmor. Prema zakonu o radu, svaka organizacija mora imati raspored godišnjih odmora (obrazac br. T-7). Ovaj lokalni regulatorni dokument sadrži redoslijed njihovog podnošenja. Zakazivanje je obvezno za sve tvrtke.
Upute
Korak 1
Prvo, valja napomenuti da se raspored odmora mora sastaviti najkasnije dva tjedna prije početka nove kalendarske godine. Također biste trebali uzeti u obzir da ovaj lokalni regulatorni akt sadrži informacije ne samo o glavnim blagdanima, već i dodatne koji se pružaju zaposlenicima koji rade sa štetnim i opasnim radnim uvjetima.
Korak 2
Kada planirate odmore, imajte na umu da njihovo trajanje mora biti najmanje broj dana utvrđenih ruskim zakonima o radu. Primjerice, maloljetnici imaju pravo na 31 dan dopusta.
3. korak
Također, na zahtjev zaposlenika, godišnji odmor može se podijeliti na dijelove, ali jedan od njih ne smije biti kraći od 14 dana. Dopust se može odobriti nakon 6 mjeseci neprekidne službe.
4. korak
Naravno, bolje je osigurati dopust na zahtjev zaposlenika. Da biste to učinili, zamolite osoblje da napiše izjave sa željenim datumom odmora. U slučaju da je osoblje dovoljno veliko, uputite šefove odjela da prikupljaju informacije, a zatim ih "zakucajte" na popise. Za prikupljanje možete koristiti i posebno dizajnirane upitnike.
Korak 5
Imajte na umu da se prije svega moraju uzeti u obzir želje nekih kategorija zaposlenika. Tu se ubrajaju: maloljetnici, trudnice, supružnici vojnog osoblja, honorarni radnici, branitelji i drugi.
Korak 6
Nakon prikupljanja podataka, prijeđite na sastavljanje obrasca br. T-7. Prvo što morate učiniti je ispuniti zaglavlje dokumenta. Da biste to učinili, navedite puno ime organizacije, OKPO kod, serijski broj dokumenta, datum sastavljanja i godinu za koju je sastavljen raspored.
7. korak
Ispod ćete vidjeti tablicu s 10 stupaca. U prvom navedite naziv strukturne jedinice u kojoj je zaposlenik naveden, na primjer, prijevoz. Zatim napišite njegovu poziciju prema tablici kadrova. U trećem stupcu navedite puno ime zaposlenika, a zatim broj osoblja. U stupce 5-10 unesite podatke o odmoru, dok 8-10 nije obavezno. U njih se unose podaci u slučaju odgode odmora.
Korak 8
Zatim potpišite raspored sa svojim HR menadžerom. Nakon toga čelnici organizacije odobravaju ovaj lokalni regulatorni dokument, zbog čega postoje crte na početku obrasca na kojima mora potpisati, napraviti prijepis i naznačiti datum odobrenja (ne zaboravite da obrazac mora biti odobren ne kasnije od dva tjedna prije početka godine).
Korak 9
Zaposlenike možete upoznati s ovim rasporedom, ali to nije obavezno. Ako ih odlučite obavijestiti, napravite mu listu s poznanstvom. Imajte na umu da zaposlenika o početku odmora morate obavijestiti najkasnije dva tjedna prije početka odmora.
