Nemoguće je, biti vlasnik poduzeća ili šef odjela, samostalno obavljati sve upravljačke funkcije. Prvo, možda za to nemate dovoljno energije ili vremena, a drugo, zbog vaše odsutnosti zbog bolesti ili iz bilo kojeg razloga, proizvodnja ne bi trebala prestati. Uz to, postoje stvari koje profesionalci mogu učiniti bolje od vas. I općenito, dodjeljivanje odgovornosti mobilizira čovjeka, potiče njegovu kreativnost i razvoj. Kako dodjeljujete odgovornosti?
Upute
Korak 1
Definirajte sami popis onih odgovornosti koje možete povjeriti svojim zaposlenicima. Znajući njihove sposobnosti i mogućnosti, razmislite koje će odgovornosti svaki od njih učiniti najbolje. Uzmite u obzir kvalifikacije svakog od njih i pokušajte ne povjeriti osobi one dužnosti s kojima se definitivno ne može nositi.
Korak 2
Pozovite svakoga kod sebe, objasnite što ćete mu povjeriti, što očekujete od njega da sudjeluje u procesu ispunjavanja ovih dužnosti, zajednički ocrtajte kako će ih trebati izvršiti. Pitajte koliko je velika želja zaposlenika za obavljanjem određenih dužnosti, poticajte ovu želju, uključujući i financijsku. Objasnite važnost zadatka dodijeljenog zaposleniku i ovlasti dane za njegovo izvršenje. Zamolite zaposlenika da mu objasni kako će postići izvršavanje svojih dužnosti i odgovori na sva pitanja koja se o tome mogu pojaviti.
3. korak
Ne zaboravite nadzirati izvršavanje zaposlenika na njihovim dužnostima, ali nemojte ograničavati njegove kreativne nagone - on mora imati prostora za određene manevre kako bi optimalno iskoristio dodijeljene resurse. Ali morate biti sigurni da se njegove aktivnosti provode u pravom smjeru, budite spremni uvijek to ispraviti na vrijeme.
4. korak
Imajte na umu da se sve odgovornosti ne mogu prenijeti ili podijeliti. Dakle, poticanje i kažnjavanje zaposlenika samo je vaša privilegija; sve globalne odluke, pitanja plaća i osoblja trebali biste donositi samo vi.
Korak 5
Kompetentno koristite energiju, znanje i talente svojih zaposlenika, jasno shvatite kakav rezultat želite postići od svakog i budite u mogućnosti to objasniti svom podređenom. Dobro koordinirani rad cijelog tima i uspjeh posla kojim se bavite ovise o vašoj sposobnosti ispravne raspodjele odgovornosti.
