Sudbina planiranog slučaja, zahtjeva, izjave, daljnje suradnje u mnogočemu ovisi o prvom poslovnom pismu koje pošaljete potencijalnom partneru ili investitoru. Ovo je vrsta posjetnice kojom možete prosuditi koliko ozbiljno trebate reagirati na svoju žalbu. To svjedoči o vašim poslovnim kvalitetama, kompetentnosti, sposobnosti koherentnog i kratkog predstavljanja suštine. Sadržaj pisma može se razlikovati, ali ključne točke dizajna svih poslovnih pisama su iste.
Upute
Korak 1
Poslovno pismo napisano je na standardnom A4 listu papira s kutnim pečatom ili zaglavljem vaše organizacije. Pečat ili zaglavlje moraju sadržavati naziv vaše tvrtke, poštansku adresu, telefon, faks i adresu e-pošte ili web mjesta. To omogućuje primatelju vašeg pisma da bez problema brzo kontaktira vašu organizaciju.
Korak 2
Okvirni dizajn teksta pisma - margine i uvlake izrađene su u skladu s GOST R 6.30-2003, slijeva - 3 cm, zdesna - 5, 5 cm. Obično se koristi font Times New Roman 12 veličine. Ako će pismo biti na nekoliko stranica, moraju biti numerirani. Iznad je odlazni registracijski broj pisma i datum njegovog pisanja.
3. korak
U zaglavlju pisma upisuju se položaj, prezime, ime i prezime primatelja, adresa organizacije u koju se pismo šalje Tema pisma naznačena je s desne strane. Pismo treba započeti adresom "Dragi (i)", "Gospodine" ili "Gospodarice", nakon čega slijedi ime i patronim primatelja.
4. korak
Prvi odlomak glavnog teksta najava je ili uvod, obično započinje frazama "Trenutno …", "Molim …", "Drago nam je što vas obavještavamo …" itd. Adresa adresatu uvijek je napisana velikim slovom. U uvodu kratko sažeti suštinu pisma i prijeći na glavni dio.
Korak 5
Tekst raščlanite na male odlomke koji su logično međusobno povezani. Ne dajte nepotrebne detalje, navedite samu bit. U idealnom slučaju, opseg poslovnog pisma ne bi smio prelaziti jednu stranicu, pokušajte ga zadržati.
Korak 6
Započnite završni odlomak riječima: "Na temelju gore navedenog …", "S obzirom na gore navedeno …", a nakon njih navedite svoj prijedlog, zahtjev, zaključke.
7. korak
Ako uz poslovno pismo postoje prilozi, uvrstite ih na numerirani popis, navodeći njihovo ime i broj listova u svakom dokumentu.
Korak 8
Dopunite pismo naslovom radnog mjesta, potpisom i njegovim prijepisom. Ako je vaš podređeni napisao pismo, na dnu stranice trebaju biti navedena prezime, inicijali i telefonski broj izvođača.
