Objedinjeni sustav poslovne dokumentacije datira iz vremena Sovjetskog Saveza. U to je vrijeme pripadala većina GOST-ova, koji se i dalje koriste s manjim promjenama u modernom uredskom radu. Prema njemu, administrativni dokumenti jedna su od vrsta upravljačke dokumentacije neophodne za normalno funkcioniranje bilo kojeg poduzeća.
Upute
Korak 1
Djelatnosti bilo kojeg poduzeća i organizacije, prije svega, moraju se provoditi u skladu sa zakonom i onim standardima koji vrijede u cijeloj zemlji ili regiji iu okviru pojedinačnog poduzeća. Ova je djelatnost regulirana regulatornom i administrativnom dokumentacijom, čije vrste utvrđuje sveruski klasifikator OK 011-93. Prema njegovim riječima, organizacijska i administrativna dokumentacija izdvaja se u zaseban oblik, koji uključuje dokumente koji se odnose na:
- stvaranje ili bankrot i likvidacija poduzeća;
- operativno i informacijsko uređenje svojih aktivnosti;
- zapošljavanje, premještaj ili otkaz.
U organizacijske i administrativne dokumente ubrajaju se: organizacijski, administrativni, informativni i referentni, komercijalni i dokumenti koji se odnose na prijave i žalbe građana, kao i dokumentacija o osoblju.
Korak 2
Administrativna dokumentacija uključuje naredbe, odluke i naloge koji se odnose na glavne aktivnosti organizacije. Odnosno, oni poslovni dokumenti u kojima se skreću pozornost pojedinih zaposlenika ili cjelokupne radne snage, upravnih i administrativnih odluka koje donosi rukovodstvo organizacije. Zahvaljujući administrativnoj dokumentaciji, ostvaruje se interakcija između upravljačkog aparata poduzeća, njegovih odjela i pojedinih službenika.
3. korak
Svaka od vrsta upravne dokumentacije lokalni je normativni akt koji formalizira odluke koje su jednokratne ili periodične. Ne postoji pravna razlika između naloga i naloga, ali odluka se razlikuje od ove vrste dokumenata, jer je ne donosi uprava organizacije, već njezino kolegijalno tijelo za rješavanje bilo kojeg proizvodnog problema ili zasebnog pitanja.
4. korak
Nalozi i nalozi podijeljeni su na one koji reguliraju proizvodne aktivnosti i one koji se odnose na kadrovsku politiku i osoblje. Sadržajno se prva odnose na organizacijska pitanja aktivnosti, planiranje, financiranje, izvještavanje, opskrbu i prodaju proizvoda, robe ili usluga, kao i na druga pitanja proizvodne prirode. Drugi odražavaju interakciju između uprave i svakog pojedinog zaposlenika. To uključuje naredbe i naloge ne samo za prijem i otpuštanje, već i one koji se odnose na odmore, raspored rada, nagrade ili disciplinske kazne.
