Gotovo svaka organizacija u svom poslu koristi kupoprodajne ugovore. Naravno, da bi s kupcem sklopio ovaj ili onaj ugovor, potrebno mu je ponuditi suradnju. U tu svrhu služi ponuda. Vrlo je važno pravilno ga sastaviti, jer će na temelju informacija druga strana odlučiti hoće li s vama sklopiti sporazum ili ne.
Upute
Korak 1
Ponuda se može sastaviti i pismeno i usmeno. Postoji i javni pogled na dokument, odnosno prikaz uzoraka proizvoda na prodajnim mjestima.
Korak 2
Prije sastavljanja ovog dokumenta potrebno je razmisliti o svim uvjetima, također možete skicirati predugovor i na njemu već sastaviti ponudu.
3. korak
Kada se koristi pisani obrazac, on se sastavlja u bilo kojem obliku na zaglavlju organizacije. U praksi se često koristi sljedeći postupak sastavljanja ponude: u gornji desni kut trebate napisati adresata, na primjer, Ivana Ivanoviča Ivanoviča, šefa tvrtke Vostok LLC. Dalje, na dnu u sredini morate napisati "Ponuda". Također možete odrediti serijski broj dokumenta.
4. korak
Zatim dolazi glavni tekst, naime komercijalni prijedlog. Tekst može biti sljedeći: LLC "Siberia" poziva vas da sklopite ugovor o kupoprodaji pod sljedećim uvjetima … ".
Korak 5
Nakon toga se zapisuju vrlo važne informacije, kako za vas, tako i za vašeg kupca. Suradnja ovisi o uvjetima za sklapanje sporazuma. Prvo morate napisati naziv proizvoda. Bilo bi dobro ako navedete broj prema GOST-u, na primjer, drvo (GOST 8486-86). Dalje, trebali biste navesti cijenu proizvoda ili bolje za svaku jedinicu, na primjer 5000 rubalja po 1 m3.
Korak 6
Zatim navedite uvjete isporuke, odnosno čijim se vozilom roba izvozi. Uvjeti plaćanja bit će također važni podaci. Neke organizacije mogu odgoditi plaćanje na dulje razdoblje, a neke zahtijevaju 100% plaćanje unaprijed. Također navedite na koji se način vrši plaćanje: bezgotovinski i u gotovini.
7. korak
U ponudi možete odrediti i termin za odgovor na ponudu, na primjer, "Čekamo vaš odgovor do 01. siječnja 2012". Čelnik organizacije mora potpisati ovaj dokument.
