Rad osoblja je kompleks organizacijskih, značajnih mjera i slijednih koraka usmjerenih na učinkovito korištenje sposobnosti i profesionalnih vještina svakog pojedinog zaposlenika. Odgovornosti i struktura odjela za ljudske resurse mogu se razlikovati ovisno o vrsti poslovanja tvrtke. Izvršenje kadrovskih dokumenata povjereno je stručnjaku kojeg ovlasti voditelj ili računovodstvo.
Upute
Korak 1
Pokrenite zasebnu bilježnicu. U njemu ćete voditi evidenciju osoblja i dokumentaciju. Unesite podatke o novoprimljenim, otpuštenim zaposlenicima, ovdje možete priložiti i raspored odmora. Drugi se časopis može uzeti za poduku, kontrolu poštivanja radne discipline.
Korak 2
Pratite aktivnosti na razvoju zaposlenika. Provedite certificiranje na vrijeme. Obavezno formirajte kadrovsku rezervu, zapišite podatke stručnjaka koji vas kontaktiraju u vezi s poslom. U nekim slučajevima takvi podaci mogu biti vrlo korisni. Poštujte radna i socijalna prava radnika, vodite računa o tome da se bolovanja, porodiljni dopust plaćaju, glavni dopust osigurava se u skladu s rasporedom koji je uprava odobrila početkom godine. Na vrijeme spriječite sukobe u timu, provjerite opterećenje svakog zaposlenika.
3. korak
Izradite stolove za zapošljavanje. Spremite ga na lako dostupno mjesto, tako da je lako koristiti po potrebi. Osobne datoteke zaposlenika, njihove radne knjižice odložite u sef. Zatražite pečat organizacije, odjel za ljudske resurse odgovoran je za izdavanje potvrda i kopija dokumenata. Za registraciju službenih putovanja trebat će vam odgovarajuće potvrde.
4. korak
Pripremite informacije za poticanje zaposlenika, kupujte memorandume, organizirajte, uključujući računovodstvo, materijalne poticaje za posebno ugledne kolege. Zaposlenike ćete morati privesti financijskoj i disciplinskoj odgovornosti.
Korak 5
Ispunjavati zahtjeve za radno iskustvo zaposlenika, voditi statistiku, organizirati evidenciju vremena. Potrebno je kontrolirati slanje podataka poreznoj službi, mirovinskoj organizaciji. Osigurajte kolegama police osiguranja.
Korak 6
Dajte prijedloge upravi da poboljša vlastiti rad. Ako je potrebno, zastupajte na propisani način interese organizacije u odnosima s državnim i općinskim vlastima, kao i drugim poduzećima i institucijama. Organizirajte sastanke i sudjelujte na sastancima o radu vašeg odjela.
Korak 7
Osigurajte sigurnost imovine u svom uredu, pridržavajte se pravila zaštite od požara. Ispunite opis posla za svakog zaposlenika i upoznajte kolege sa sadržajem dokumenta uz potpis.
