Knjiga prodaje jedan je od najvažnijih dokumenata u poreznom izvještavanju organizacije koja prodaje robu / pruža usluge. Knjiga prodaje uključuje podatke o svim računima i drugim sličnim dokumentima koje je sastavio porezni obveznik u slučajevima kada je PDV podložan obračunu.
Upute
Korak 1
Podaci o računima unose se u knjigu prodaje strogo kronološkim redoslijedom za razdoblje obračuna poreza u kojem je nastala obveza poreznog obveznika za plaćanje poreza.
Korak 2
Knjiga ne registrira one račune u kojima postoje ispravci, mrlje, ispravci. Sve ispravke na računu moraju biti ovjerene potpisom šefa organizacije, pečatom prodavatelja, a moraju sadržavati i jasno naznačen datum ispravka.
Uz račune, temelj za popunjavanje prodajne knjige mogu biti očitanja kontrolnih vrpci blagajne, zaliha i ostalih dokumenata strogog izvještavanja o rezultatima prodaje za izvještajno razdoblje.
3. korak
Nakon unosa podataka u knjigu prodaje, moraju se vezati, a stranice, koje su prethodno numerirane, moraju biti žigosane. Ako se prodajna knjiga vodi ručno, stranice bi trebale biti prošivene i numerirane prije nego što se popuni, ako je u elektroničkom obliku, nakon ispisa svih listova već dovršene knjige.
4. korak
Knjigu prodaje mora čuvati 5 godina od datuma posljednjeg unosa u nju, knjigu mora čuvati dobavljač robe i usluga.
Ispravnost vođenja prodajne knjige trebao bi kontrolirati upravitelj ili osoba koju upravitelj ovlasti.
Korak 5
Ako nakon popunjavanja postane potrebno izmijeniti knjigu prodaje, za to se koriste dodatni listovi. Takvi se listovi smatraju sastavnim dijelom prodajne knjige.
