Blagajnička knjiga je dokument uz pomoć kojeg računovođa vodi evidenciju svih operacija koje je blagajna organizacije izvršila za primanje i izdavanje gotovine. Svako poduzeće koje radi s gotovinom mora ručno ili automatizirano (u elektroničkom obliku) voditi blagajnu u samo jednom primjerku. Objedinjeni obrazac br. KO-4 koristi se kao prazan dokument.
Nužno je
- - "Postupak za obavljanje gotovinskih transakcija u Ruskoj Federaciji";
- - obrazac blagajne br. KO-4;
- - igla, konac;
- - tisak.
Upute
Korak 1
Da biste knjigovodstvenu knjigu vodili u elektroničkom obliku do početka sljedećeg radnog dana, izradite dva stroja istog sadržaja: "Listić blagajne" i "Blagajničko izvješće". Unosi u oba dokumenta moraju biti isti i sadržavati sve potrebne detalje. U rastresiti list knjige, formiran posljednji za mjesec, upišite ukupan broj listova novčane knjige formiran u proteklom mjesecu, a u oštri list posljednjeg za godinu - ukupan broj stranica knjiga za godinu.
Korak 2
Rezerviraj sve stranice kronološkim redoslijedom. Broj u rastućem redoslijedu od početka godine. Povežite "Listove s blagajničkim knjigama" u fasciklu s registratorima. Na kraju godine, sašite mapu nitima, zapečatite i ovjerite potpisima šefa i glavnog računovođe. Podmažite tiskani papir s obje strane ljepilom na bazi vodenog stakla. Nakon što je knjiga zapečaćena, nanesite još jedan sloj ljepila. Takve mjere su neophodne kako se listovi ne bi mogli ukloniti iz knjige. "Blagajničko izvješće", zajedno s priloženim novčanim nalozima s računima i računima, predaje ga u narudžbenicu časopisa "Blagajna".
3. korak
Da biste ručno vodili blagajnu, kupite je u trgovini. Numerirajte listove prije nego što počnete raditi s njima. Prvi i drugi dio listova numerirajte istim brojem. Zašijte blagajnu i zatvorite je voskom ili mastiksom. Potvrdite ukupan broj listova s potpisima upravitelja i glavnog računovođe na posljednjoj stranici. Ostavite prve dijelove listova u blagajni. Otkinite druge dijelove po završetku svih gotovinskih transakcija za taj dan. Oni su izvještaj blagajnika.
