Kupnje, citati … Ove riječi mogu uplašiti osobu koja nema posebna znanja u području stjecanja materijalnih vrijednosti za organizaciju ili poduzeće. U međuvremenu, zahtjev za ponudu najjednostavniji je oblik natječaja u usporedbi s dražbom i nadmetanjem.
Prema 44-FZ, koji regulira postupak predaje ponuda, koji je stupio na snagu 1. siječnja 2014., glavni parametar pri njihovom razmatranju je cijena. Pobjednik je ponuditelj koji je naznačio najnižu vrijednost robe. Ostatak karakteristika jednostavno se ne uzima u obzir.
Ponuda je pravni dokument koji mora udovoljavati brojnim zahtjevima. Naziv organizacije, poštanska adresa, bankovni podaci, TIN sudionika nabave postaju obvezni. Zahtjev za ponudu izrađuje se za bilo koji proizvod. U skladu s tim, trebao bi sadržavati nazive robe s naznakama njihovih karakteristika, cijenu robe. Uz to, poduzetnik ili organizacija koja želi sudjelovati na natječaju mora nužno priložiti svoj pristanak na ispunjavanje uvjeta ugovora u slučaju pobjede na natječaju.
Prema 44-FZ, licitacije se planiraju predati putem jedinstvenog informacijskog sustava. Međutim, zasad ova funkcija ostaje nerealizirana, pa se ponude za ponude predaju e-poštom. Da bi se isključilo masovno širenje informacija, zahtjev za ponudu mora biti potpisan EDS-om. Primatelj zahtjeva za ponudu u odgovoru šalje potvrdu o primitku zahtjeva s naznakom položaja i imena primatelja, kao i datum i točno vrijeme primitka. Daje se jedan dan za razmatranje zahtjeva.
Treba reći da bilo koja druga komunikacija između primatelja i pošiljatelja naloga za naručivanje nije dopuštena.
